Ana içeriğe geç Altbilgiye atla

COVID-19 Kullanıcılara Yönelik Hususlar

covid19tipsKL1024x6801

Bu kaynağı COVID-19'un etkileri artmaya devam ettikçe kullanıcılar için en iyi uygulamalar ve değerlendirmeler olarak geliştirdik. Koşullar netleştikçe güncellemeleri yayınlayacağız. Konuyla ilgili ek bilgileri mikro sitemizde bulabilirsiniz. İlerleyen günler ve haftalar boyunca ihtiyaçlarınız ortaya çıktıkça global profesyonellerimiz size çözümlerle yardımcı olmaya hazırdır.

ÇALIŞAN DESTEĞİ

  • Uzak çalışma alanı için öneri ve yardım sağlayın: Normalde uzaktan çalışmayan birçok çalışan şimdi tam da bunu yapıyor. Desteklenmelerini sağlamak, sürekli katılım ve verimlilik için çok önemli. Colliers, uzaktan çalışmanın başarısını artırmak için önerilerde bulundu. Stanford Üniversitesi tarafından yapılan bir araştırma, uzaktan çalışmaya geçişten kaynaklanan verimlilik düzeylerinin arttığını ortaya koydu. Çalışma, uzaktan ve geleneksel ortamlarda çalışanları analiz etti ve ev tabanlı çalışanlar arasındaki verimliliğin her hafta bir tam gün çalışma eklemeye eşdeğer olduğu sonucuna vardı.

  • Uzaktan çalışanlar için ergonomik/ konforlu çalışma alanında öneriler: Ergonomik olarak tasarlanmış ev ofisleri konforu ve üretkenliği en üst düzeye çıkarır. Ev ofisi olmayan çalışanlar, uzaktan çalışmalarına izin veren bir çalışma ortamı oluşturmak için yardıma ihtiyaç duyabilirler. Mobilya, oturma pozisyonu, aydınlatma, gürültü seviyeleri ve internet bant genişliği önemli hususlardır. İhtiyacı olan çalışanları destekleme ve tedarik etme planınız olsun.

  • Uzaktan çalışmayı destekleyen evleri olmayan çalışanlar için olasılıklar: Bazı çalışanların uzaktan çalışmayı destekleyecek bir ortamı olmayabilir. Bu, olası bir endişe ve yapılan işe bağlı olarak iş birimleri ve İK ile yakın koordinasyon gerektiren bir konudur. Dikkate alınacak seçenekler arasında yerleşim alanlarına yakın esnek çalışma alanı çözümleri olabilir.

  • İletişim planları, güncel iletişim listeleri ve bilgiye erişim: Uluslararası Tesis Yönetim Birliği (IFMA), tesislere ve gayrimenkul yönetimi uygulamalarına yardımcı olmak için Coronavirus Hazırlık Kaynak Merkezi'ni geliştirdi.

GAYRİMENKUL STRATEJİSİ VE İŞLEM DANIŞMANLIĞI

  • Kapatma ve uzaktan çalışma için kira sözleşmelerinizin sona erme tarihlerini göz önünde bulundurun: Verimliliği olumsuz etkilemeden uzun süre uzaktan çalışma fırsatlarını keşfedin.

  • Anında kira azaltma fırsatları: Bazı mülk sahipleri bu imtiyazı uzatılmış / genişletilmiş kira taahhüdü karşılığında değerlendirebilirler.

  • “Harmanla ve Uzat”: Devam eden kira fiyatını uzatılmış/ genişletilmiş kira taahhüdü karşılığında azaltın.

  • Kısa vadeli kira yenilemeleri ve/ veya kiralanan alanların boyutlarını küçültmeyi düşünün: Mal sahipleri kontrat yenilenmesine kıyasla aylık olarak veya kısa vadeli kira yenilemelerini / uzatmalarını, muhtemelen indirimli olarak, değerlendirmek isteyebilirler.

  • Mekan turları, işlemlerin ne zaman yapılması gerektiği ve alan dekorasyonları: Video kullanımı, 3D oluşturma araçları ve Colliers’ın Office Expert, www.FastOffice.com ve www.matterport.com gibi sanal alan turları kullanmayı öğrenin ve planlayın.

  • Tedarik zinciri çözümleri için üçüncü parti lojistik sağlayıcılarını değerlendirin: Yaklaşan kira kontratı yenilemesi veya sona eren tedarik zinciri tesisleri için, üçüncü parti lojistik sağlayıcıları seçeneklerini koşullar daha normal hale gelene kadar en azından bir geçici önlem olarak düşünün. Birçok üçüncü parti lojistik sağlayıcısı, müşterilerin ihtiyaçlarına göre ölçeklenebilen entegre depolama ve nakliye hizmetleri konusunda uzmanlaşmıştır. Bazıları sınırlı veya kısa vadeli anlaşmalar üzerinde de çalışacaktır.

  • Esnek çalışma alanlarında risklerinizi araştırın: Kimin alan kiraladığı konusunda daha az kontrolünüz ve şeffaflığınız mı var? Esnek ofis işletmeleri, yakın zamanda kiracıları ile temasa geçip çalışanlarının enfekte olduklarında veya temasta bulunduklarında kendileriyle iletişim kurmaları için talimat verdiler.

Esnek çalışma alanlarında dikkate alınması gereken sorular şunları içerir:

  • Ofis ne sıklıkta ve nasıl temizleniyor? Esnek ofis alanının dışında genel olarak binada bir alana ne dersiniz?

  • Konferans salonları, ortak alanlar, vb. için teması en aza indirecek zaman ve insan sınırları var mı?

  • Bina kapatılırsa esnek ofis sağlayıcısının iş sürekliliği planı var mı? Gerekirse erişebileceğiniz başka yerler var mı?

  • Mücbir sebeplerle ilgili mevcut kira sözleşmelerini değerlendirin ve kira azaltma haklarınızı öğrenin: Tavsiye için hukuk müşavirine danışın. Güvenilir global yasal ortaklarımızdan biri olan Torys firmasını da düşünülmesi gereken kaynaklardan biri olarak hatırlayın.

  • Otopark alanları, spor salonu üyelikleri, vb. gibi ilave değişken taahhütler için mevcut kira sözleşmelerini değerlendirin. Ayrıca, mal sahiplerinin işletme gideri tahminlerini 2021 yılının başlarında yapmalarını beklemek yerine; mal sahiplerinden bunları şimdi düzenlemelerini isteyin.

İŞİN DEVAMLILIĞI

Devam eden projeler için riskleri göz önünde bulundurun: Tüm projelerin durumunu ve gecikme ya da iptallerin etkisini değerlendirin.

Dikkate alınacak etkiler şunlardır:

  • Mal sahipleri ve hizmet verilen iş birimleriyle gecikmeler ve kullanım seçeneklerini gözden geçirme ve planlama

  • Başka bir yere taşınma ihtimalinde mevcut mal sahibi ile uzatma hükümlerini değerlendirme

  • Üretim veya müşteri hizmeti teslimi gereksinimleri için ilgili bölümlerin kritik kullanım zamanları

  • Bölümlerin ve işletmenin ihtiyaçlarına göre sermaye harcamalarının kullanılabilirliği

  • Projelere iş değerine göre öncelik verin. Verilen önceliklere göre bant genişliğini ve iş sürekliliğini sağlama durumunu değerlendirin

  • Uzak çalışma dönemlerinde akış hattı operasyonları: Kullanım koşullarını değerlendirin ve operasyon kesintisini en aza indirgemek için güvenlik, danışma ve bina görevlisi gibi temel hizmetlere öncelik verin. Mümkün olduğunda tesisler içindeki zorunlu işlevleri birleştirmeye çalışın.

  • Ticari Gayrimenkul İş Sürekliliği Planı: İş Devamlılık Planınızın doğru protokoller ve gereksinimlerle güncellendiğinden emin olun. İletişim şablonlarının hemen devreye alınmaya hazır olduğundan emin olun.

  • Gelen Gönderi Kapasitesini Optimize Edin: Sevkiyat projeksiyonlarını yeniden değerlendirin ve kiralık alanları azaltma ve/ veya üçüncü parti lojistik alanları fırsatlarını keşfedin.

  • Sosyal mesafe için değişimler: Ürün gönderim aşamasında güncel kalın ve beklentileri yönetmek için müşterilerle açık iletişimi sürdürün. Ortak/ paylaşılan alan kullanımını en aza indirmek için çalışana yönelik kademeli başlangıç/ bitiş zamanları uygulayın. Çalışan sayısı ve zaman paylaşımı için ortak alanlara yönelik yönergeler geliştirin.

Colliers ayrıca APAC bölgesinden başlayarak diğer bölgelere de genişletilen COVID-19 öngörüleri ve önerileri üzerine bir mikro site oluşturdu.

Bu hususlardan herhangi biri hakkında daha fazla bilgi için lütfen güvenilir Colliers uzmanınızla iletişime geçin ve Knowledge Leader ve Colliers 'Occupier Services sitemizdeki diğer içeriklerimizi ziyaret edin.