Ga naar de hoofdinhoud Ga naar voettekst

Anderhalvemeterkantoor leidt tot 1,2 miljoen minder werkplekken

Socialdistance1536x1040
Met de start van de anderhalvemetereconomie kunnen we over enkele weken of maanden weer naar kantoor. Maar niet allemaal tegelijkertijd. Voldoende afstand houden, betekent voor een gemiddeld kantoor dat zes op de tien werkplekken tijdelijk niet bruikbaar zijn. Voor heel Nederland gaat het om maar liefst 1,2 miljoen minder plekken. Dit blijkt uit ons nieuwste onderzoek.
 
Een terugkeer naar kantoor gaat op basis van strikte regels. In het Chinese Wuhan zijn afstandsmaatregelen ingevoerd bij de heropening van de kantoren en vergelijkbare acties volgen waarschijnlijk ook hier. Afstand houden van je collega’s betekent dat er flink minder ruimte is. Van de twee miljoen werkplekken die in het land beschikbaar zijn, verliest 60% tijdelijk haar functie.

“Positief geredeneerd, komen er vanuit de huidige 100% thuiswerksituatie weer 800.000 werkplekken bij”, zegt Harold Coenders, directeur werkplekinnovatie. “Hoewel alle digitale mogelijkheden om thuis te werken in één klap echt gemeengoed zijn geworden, blijft het belang van menselijk contact van onschatbare waarde.”
 
Revival van vaste werkplek
Alleen al door de vereiste afstand tussen medewerkers moet de helft van de werkplekken leeg blijven. Het aantal neemt verder af, omdat bureaus niet meer gedeeld mogen worden op dezelfde dag. Met de nieuwe normen is er één vaste werkplek per medewerker die dagelijks grondig schoongemaakt moet worden.

Als de maatregelen van langere duur zijn, kan de capaciteit worden uitgebreid door herindeling van de kantoren met daarin vooral blokken van vier werkplekken. Deze opstelling is het meest gunstig om de anderhalve meter afstand te garanderen. Bij blokken van twee maal twee bureaus is het niet nodig om dicht langs een collega te lopen.

“Door nu al protocollen te maken, kunnen bedrijven en instellingen zich voorbereiden op heropening. Het allerbelangrijkste is een goede planning. Het is de kunst een rooster op te stellen waarin elk team minimaal één dag samen op kantoor kan werken. Zo krijgt een beperkt deel van de organisatie dagelijks toegang tot kantoor”, vertelt Coenders.
 
Het anderhalvemeterkantoor als onmisbare tussenstap
Gedeeltelijk terugkeren naar kantoor is niet alleen goed voor de economie, maar ook voor onze mentale gezondheid. Na wekenlang thuis is het belangrijk in elk geval één dag per week uit die cocon te stappen. Met het anderhalvemeterkantoor als onmisbare tussenstap kunnen we de “curve plathouden” én de samenleving geleidelijk weer op gang brengen.

Related Experts

Harold Coenders

Partner | Director Occupier Services

Rotterdam

Harold Coenders is Director Corporate Services Netherlands.  Als directeur van Occupier Services geeft Harold Coenders - met meer dan 20 jaar ervaring op het gebied van huisvesting, de werkomgeving  en facility management op zijn naam – leiding aan de teams van corporate real estate, workplace consultancy en facility management consultancy.

Harold is gespecialiseerd in strategie-ontwikkeling en organisatorische veranderingstrajecten, gekoppeld aan de ontwikkeling van werkomgevingen.

Bekijk expert