Colliers | Hybride werken

Nederland gaat weer open. Na een lange periode van thuiswerken, is hybride werken het nieuwe normaal. Wat verwachten medewerkers van de werkomgeving? Waar moet u als werkgever op inspelen? Welke afspraken zijn nodig voor hybride werken? En hoe maakt u van het kantoor een omgeving waar zij willen zijn in plaats van naartoe moeten?

Thuiswerken is een gamechanger. Toch verdwijnt het kantoor zeker niet. Deze plek wordt zelfs belangrijker door de andere functie die het heeft in vergelijking met werken vanuit huis: het samenwerken en het samenzijn. Hybride werken zorgt ervoor dat je samen kan komen op kantoor. Het is belangrijk om het kantoor daarop in te richten.

Er zijn twee acties waarmee elk bedrijf nu aan de slag moet om dit hybride werken succesvol in te voeren: het opstellen van een teammanifest en het monitoren van het gebruik van het kantoor.

Hybride werken

Teammanifest

Welke werkzaamheden kunnen medewerkers thuis doen of op een andere plek en voor welke is het beter om op kantoor te zijn? Met onze aanpak kunnen teams een gemeenschappelijke visie creëren op de manier waarop ze willen werken in de praktijk. En duidelijke afspraken maken over de manier waarop dit gebeurt.

Nu goede hybride werkafspraken maken, voorkomt teleurstellingen en het corrigeren van gedrag later. Daarnaast zorgen de heldere afspraken ervoor dat de HR-afdeling kan sturen op een eenduidig beleid en de facilitaire afdeling op de kantoorbezetting.

Het teammanifest

Monitoring hybride werken

Hoe gebruiken medewerkers het kantoor? Zijn ze tevreden? Waar zijn verbeteringen mogelijk? Met de hybride werkmonitor brengen we het gebruik van de werkomgeving, de beleving en de waardering van de medewerkers in kaart. Maar ook de impact op duurzaamheid, kosten en ziekteverzuim is hiermee mogelijk.

De hybride werkmonitor

Toekomstbestendig kantoor

Naast een TeamManifest aanpak kunnen we ook helpen bij de totale inrichting van uw kantoor. Misschien heeft u door het nieuwe thuiswerkbeleid te veel werkplekken, of wilt u meer samenwerkruimtes creëren.

Wij bieden een stapsgewijze aanpak

Een veranderde werkbehoefte

Via een maatwerkenquête verzamelen we informatie over het gewenste (thuis)werkgedrag van uw medewerkers. Het gaat om hun ervaringen uit het verleden, nu en verwachtingen voor de toekomst. De uitkomsten vergelijken we met de resultaten van andere organisaties om zo beter inzicht te geven.

Een nieuw werkplekkenbeleid

De uitkomsten van het onderzoek leiden samen met de ambitie en de strategie van de organisatie tot het nieuwe werkplekbeleid. We berekenen wat de consequenties zijn van het meer thuiswerken op de kantoorbezetting en daarmee de nieuwe behoefte aan kantoorruimte. Hiervoor gebruiken we de Colliers thuiswerkcalculator. Dit kan voor het hele bedrijf, maar ook per team.

Een betere thuiswerkplek

Om de thuiswerkplek te optimaliseren, adviseren wij over het gebruik en de inrichting ervan. En geven we tips over effectief samen te werken op afstand. Het organiseren van beheer en het borgen van de zorgplicht als werkgever hoort daar ook bij. Tot slot geven we inzicht in de financiële impact en financieringsmogelijkheden.

Een toekomstbestendig kantoor

De nieuwe balans tussen werken vanuit huis en het werken op kantoor, kan ertoe leiden dat uw kantoorconcept moet worden aangepast. Wij brengen de mogelijke optimalisaties in kaart en maken een nieuw ontwerp. Ook kunnen we dit plan voor u uitvoeren.

Een goede planning

Meer thuiswerken betekent sterkere pieken en dalen in de bezetting op kantoor. Het is daarom essentieel om medewerkers beter te spreiden over de werkweek. Wij maken voor u een planning die het beste aansluit bij de organisatiestructuur en samenwerkingsverbanden. Daarnaast helpen wij bij de selectie en uitrol van tools om deze capaciteitsplanning voortdurend te regelen, zoals een speciaal ontwikkelde app.

Benieuwd wat wij voor u kunnen doen?

Harold Coenders

Partner | Director Occupier Services

Rotterdam

+31 6 51 62 74 42

+31 65 162 74 42

Harold Coenders is Director Corporate Services Netherlands. Als directeur van Occupier Services geeft Harold Coenders - met meer dan 20 jaar ervaring op het gebied van huisvesting, de werkomgeving en facility management op zijn naam – leiding aan de teams van corporate real estate, workplace consultancy en facility management consultancy.

Harold is gespecialiseerd in strategie-ontwikkeling en organisatorische veranderingstrajecten, gekoppeld aan de ontwikkeling van werkomgevingen.

View expert

Erik van Bommel

Senior Sales Manager

Rotterdam

+31 6 30 14 50 58

Erik van Bommel is Sales Manager of our Occupier Services team in the Netherlands. Erik has his expertise in business development, workplace- and facilities management. His network reaches from large corporates to public organizations. Therefore he has expertise regarding complex tender projects.

View expert

Onze andere diensten

De thuiswerkcalculator

Bereken de impact van thuiswerken op uw kantoorbehoefte.

Bereken hier

De CIAO app

Met de Check In And Out capaciteitsplanning app heeft u de zekerheid dat er nooit te veel mensen op kantoor zijn.

Lees meer

Andere mogelijkheden

Heeft u andere vragen over de inrichting van uw kantoor?

Bekijk onze diensten

Ons onderzoek

14 mrt 2022

3,3 miljoen m² kantoorruimte staat ongemerkt leeg

Van alle kantoorruimte die bedrijven in Nederland huren, staat 6% ongemerkt leeg. Deze verborgen leegstand kan gebruikt worden voor andere functies zoals wonen.

LEES VERDER

28 jan 2022

Colliers Trends 2022: het jaar van de werker

Medewerkers stellen door de krappe arbeidsmarkt hogere eisen aan hun werkomgeving. We definieerden drie trends die bepalend zijn voor kantooreigenaren en -huurders.

LEES VERDER

10 dec 2020

Zelfs bij massaal thuiswerken, blijft leegstand kantoren behapbaar

Als medewerkers structureel meer op andere plekken gaan werken en zelf hun kantoordagen kiezen, loopt de leegstand op van 8,5% nu naar maximaal 11% in 2024.

LEES VERDER

Bekijk meer onderzoek

Terug naar onze diensten