In 2020 werkten bijna alle kantoormedewerkers in Europa lange periodes thuis. Ondanks alle lege werkplekken, veranderde er weinig in de uitgaven die bedrijven hadden om een fulltime werknemer (1 fte) een jaar te laten werken op kantoor. De gemiddelde kosten daalden slechts met 2% en kwamen uit op 9.468 euro. In België daalden de uitgaven ook met 4%, naar 11.520 euro. Dit blijkt uit de jaarlijks rapport ‘Occupier Cost Index’ (OCI) van vastgoedadviseur Colliers. Deze barometer van de vastgoedkosten, die als een referentie in de sector wordt beschouwd, is samengesteld op basis van data uit 29 landen, 3.990 gebouwen, 26,1 miljoen vierkante meter kantoorruimte en 1,96 miljoen fte. Deze index kent vier categorieën: Mens & Organisatie, Management, ICT en Gebouw & Infrastructuur.
De betekenis van Facility Management en kantoorhuisvesting werd door de onzekere coronatijd onderwerp van discussie. De werkomgeving werd met kleine ingrepen aangepast aan de nieuwe situatie, maar de grotere investeringen in het gebouw en de werkomgeving werden op de lange baan geschoven.
De dienstverlening op kantoor werd aangepast aan de lage bezettingsgraad, maar bestaande contracten zoals voor bedrijfsrestaurants werden niet of nauwelijks gecorrigeerd. Alleen variabele kosten zoals vergaderdiensten vervielen, maar deze werden deels vervangen door hogere kosten voor de thuiswerkplek of extra schoonmaak van kantoor. Dit is een teken dat de huidige contracten voor facility management en huisvesting nog weinig flexibel zijn.
Bulgarije blijft het goedkoopste land
Net als voorgaande jaren is Bulgarije veruit het goedkoopste land in Europa om iemand fulltime te laten werken. Bulgarije heeft de laagste huurprijzen en arbeidskosten van alle landen, waardoor de uitgaven voor bedrijven slechts 2.689 euro bedragen. Kroatië staat tweede op de lijst van meest voordelige landen. Hier zijn bedrijven 4.037 euro kwijt aan kantoorkosten. Hongarije maakt met 4.162 euro de top drie compleet. Hoewel de arbeidskosten in Oost-Europa al enkele jaren stijgen, zijn de huren er ook het laagst.
Zwitserland duurste land
Zwitserland is het duurste land van Europa en heeft de afstand tot Noorwegen en Zweden zelfs vergroot. De kosten stegen er vorig jaar met 2% naar 18.713 euro. Kosten van nummer twee Noorwegen daalden met 7% naar 16.645 euro. Ook in Zweden daalden de kosten, met 5% naar 16.231 euro. Dat is nog steeds 41% boven de kosten in België.
Voor de categorie ‘Mens & Organisatie’ staat België vierde wat kosten betreft. Hieronder vallen arbeidskosten, maar ook diensten voor een veilige en aangename werkomgeving zoals catering, documentbeheer, kantoorbenodigdheden, receptie en beveiliging, die sinds de COVID-19 crisis sterk is toegenomen.
Download het volledige rapport hieronder.
