Ga naar de hoofdinhoud Ga naar voettekst

Case: LeasePlan

THE CONTEXT

LeasePlan had vroeger een eigen kantoorgebouw. Dit gebouw dateerde van de jaren 80 en was sterk verouderd. Het gebouw straalde niet langer de bedrijfscultuur uit en gaf nieuwkomers ook geen goede eerste indruk. Er was enorm veel ruimte in het gebouw, eigenlijk te veel ruimte. Daarnaast bestond het kantoor uit allemaal aparte, kleine kantoren, lange gangen en waren er weinig mogelijkheden tot samenwerken door alle kleine ‘hokjes’. Vroeger maakten kleine aparte lokalen deel uit van een gewone kantooromgeving, maar tegenwoordig zijn open ruimtes hipper.

Aangezien het te moeilijk was om de problemen in dit verouderde kantoor aan te pakken, koos LeasePlan voor een volledig nieuw kantoorgebouw. Buiten een esthetisch, ergonomisch en praktisch kantoorgebouw, wenste LeasePlan een kantoor dat eveneens een ‘hybride’ of ‘activity based’ manier van werken mogelijk maakt.

‘Hybride’ betekent in deze context een moderne werkplek die naast het promoveren van thuiswerken toch voldoende flexplekken of open spaces voorziet om werknemers die liever op kantoor werken of gewoonweg niet van thuis uit kunnen werken, de mogelijkheid biedt om naar kantoor te komen. ‘Activity based’ werken slaat op een werkomgeving die met behulp van verschillende ruimtes optimaal werken moet bevorderen: stille ruimtes, bubbels om te bellen, vergaderruimtes, flexplekken, open spaces, café, etc.

Met Colliers International als partner, zag LeasePlan dit project volledig zitten.

  

THE PROJECT

Na het zien van drie andere partijen, koos LeasePlan voor Colliers. De hoofdreden: Colliers is een internationaal gerenommeerd bedrijf.

In februari 2019 deed LeasePlan beroep op de experten van Colliers om hun nieuwe gebouw modern en volgens de huisstijl in te richten. De renovatie van de kantoorruimte vond plaats tussen februari 2019 en november 2019, het moment waarop LeasePlan verhuisde.

Colliers nam het hele project op zich en bekeek eerst de situatie van vandaag. Nadien hebben de experts van Colliers samen met de medewerkers van LeasePlan overlegd om een duidelijker beeld te krijgen van waar ze graag naartoe zouden willen. Vervolgens hadden de experts van Colliers voldoende informatie om een plan uit te werken om de wensen van LeasePlan te vervullen. Vanaf maart 2019 werden er wekelijkse meetings georganiseerd zodat Colliers het project zo goed mogelijk kon begeleiden.

LeasePlan wenste een hybride manier van werken op een nieuwe, esthetische, praktische en ergonomische werkplek. De hoofdelementen voor de nieuwe werkplek moesten voldoen aan de volgende criteria:

  1. Flexplekken voor iedereen (ook voor het management zijn er geen vaste bureaus meer);
  2. Open spaces van maximaal 20 werkplekken;
  3. Aparte ruimtes voor meetings (ook stand-up rooms voor interne meetings), calls & geconcentreerd werken;
  4. Comfortabele, kwaliteitsvolle & ergonomische meubels: beste bureaustoelen op de markt, alles moet volledig elektrisch aangestuurd kunnen worden en tafels zijn ‘state of the art’ dus die kan je zowel staand als zittend gebruiken;
  5. Goede verluchting: Leaseplan heeft geïnvesteerd in verwarming en luchtbeheer;
  6. Gebruik van isolerende materialen voor goede akoestiek en geluidsdichte stille ruimtes;

En dit alles binnen de huisstijl van LeasePlan.

  

THE SOLUTION

LeasePlan is ontzettend blij met deze uitkomst: “Sinds de tussenkomst van Colliers International, voel en hoor je een groot verschil bij onze medewerkers. Hoe mensen zich voelen, stralen ze uit naar de buitenwereld. Colliers heeft bij ons gezorgd voor tevreden werknemers en die zorgen op hun beurt voor tevreden klanten. We vinden het hele project esthetisch en praktisch zeer geslaagd. Daarnaast waren er ook geen verrassingen op vlak van budget. Colliers heeft zich dus volledig aan de afspraken gehouden en daarom zouden we een samenwerking met Colliers zeker aanraden aan andere bedrijven.”

Bovendien is Colliers erin geslaagd om een kantoor dat 20% kleiner is, helemaal naar wens van LeasePlan in te richten. Dit enkel en alleen door de nieuwe kantoorruimte efficiënt te gaan indelen.

ADDED BUSINESS VALUE

  • Flexibele en moderne manier van werken dankzij flexplekken en open spaces;
  • Efficiënter werken dankzij heringedeelde kantoorruimte;
  • Faciliteiten zijn comfortabel, volledig elektrisch aangesloten en aangepast aan de noden van de medewerkers;
  • Werkomgeving met goede luchtcirculatie (airco in de zomer en verwarming in de winter);
  • Geluidsdichte stille ruimtes en goede akoestiek in vergaderruimtes;
  • Aangenamere werkomgeving die volledig past binnen de huisstijl van LeasePlan.

TECHNICAL SHEET

  • 3400 vierkante meter verdeeld over drie verdiepingen
  • Totaalproject van 9 maanden
  • 220 medewerkers in totaal
  • Bezettingsratio van gemiddeld 0,81
  • Verschillende diensten van Colliers:
    • Intekenen nieuwe kantoorruimte;
    • Projectbeheer: wekelijkse meetings;
    • Hulp bij keuze van materialen en meubilair;
    • Opvolging van de renovatiewerken;
    • Opvolging met leveranciers;
    • Mede-organisatie van verhuis.