Enkele maanden geleden, in september 2021, opende de Belgische bank Beobank de deuren van haar gloednieuwe hoofdkantoor, dat gevestigd is in het Quatuor-complex in het Noordkwartier van Brussel. Al van ver valt de D Tower, die "Beobank House" is geworden, op. De nieuwe werkomgeving is het resultaat van de samenwerking tussen Colliers Belgium en Beobank.
 |
De kern van dit grootschalige project: efficiëntie, flexibiliteit, samenwerking, gezelligheid en welzijn, de kernwoorden van dit prachtige project dat sinds 2017 onze teams mobiliseert. Het heeft vier jaar geduurd om het resultaat van vandaag te bereiken: 18 verdiepingen, of meer dan 20.000 m2, ingericht om het DNA en de waarden van de bank te weerspiegelen en zo een aangename, flexibele, efficiënte en stimulerende werkomgeving te creëren, gericht op interactie en welzijn.
In 2017 begon de analysefase onder leiding van onze Workplace Strategy-experts, met gesprekken met de verschillende stakeholders om de visie en het concept te bepalen, gevolgd door de berekening van de verdelingsratio en het uitwerken van een programma van noden. Beobank evolueert dus naar de New Ways Of Working en een meer flexibele werkomgeving, meer in lijn met haar bedrijfscultuur.
Ons team van interieurarchitecten heeft vervolgens aan het project gewerkt om het macro-plan op te stellen: de verschillende departementen zijn verdeeld over de “core” zones van de verschillende verdiepingen, maar de werknemers kunnen ook kiezen om zich te vestigen in “collaboratieve” of “stille” zones, naargelang van het soort werk dat moet worden gedaan. Andere typologieën scheiden deze verschillende ruimten, zoals brainstorm rooms, bubbels of standaard vergaderruimten.
 |
3D-overzicht van een typische vloer
 |
 |
 |
Tijdens de design- en look & feel-fase werkten onze experts nauw samen met de teams van Beobank. Er werden een tiental design workshops georganiseerd met verschillende gesprekspartners over diverse onderwerpen zoals het algemene concept, het onthaal, het ontwerp en de moodboards van de verschillende verdiepingen, de koffiecorners, het meubilair en het concept van het "Beobank Village".
Dit soort workshops werd ook georganiseerd rond alle technische aspecten: van het onthaal van de bezoekers tot de logistieke stromen, met inbegrip van de diensten, de audiovisuele behoeften, de parkings, enz. De resultaten van deze workshops werden vervolgens door onze Project Manager doorgegeven aan de projectontwikkelaar om de vlotte continuïteit van de werken te verzekeren en tegelijk de impact op de planning tot een minimum te beperken.
Gedurende de gehele duur van het project, d.w.z. vier jaar, was één team betrokken bij het project en ook het aanspreekpunt van Beobank. De rol van Colliers Belgium bestond erin onze klant te vertegenwoordigen bij de projectontwikkelaar, maar ook zijn privéwerken vóór de verhuis te begeleiden en te beheren: plaatsing van meubilair, schrijnwerk op maat, aanpassingen aan scheidingswanden, opvolging van IT-installaties, enz. Ten slotte hebben onze teams Beobank ook begeleid en ondersteund bij de organisatie van haar verhuis.
Zodra men “Beobank House” binnenkomt, betreedt men de wereld van de bank. De benedenverdieping is ontworpen als een grote lichtgevende ruimte die als een voortzetting van de stad naar het interieur toe zou zijn: er zijn straatlantaarns geplaatst, evenals banken, zelf in de schaduw van echte bomen die in deze grote inkomhal zijn geplant. In het midden creëert een "dubbele huid" een perfecte illusie, als een tweede gevel, deze keer aan de binnenkant. Er is ook een koffiecorner ingericht als terras waar bezoekers zichzelf kunnen bedienen van een drankje.
 |
 |
 |
 |
 |
In het hart van het gebouw bevindt zich de "Beobank Village", verdeeld over twee verdiepingen die met elkaar verbonden zijn door tribunes. Deze ontmoetingsplaats werd zo ontworpen en ingericht dat de werknemers er de hele dag door terecht kunnen en zich vrij kunnen bewegen. De geest van het "dorp" is hier terug te vinden, met het restaurant "Bistro", de bar "Barista", een koepel ingericht als een huis met grote gemeenschappelijke tafels, een opleidingscentrum, een auditorium, en een aangenaam terras om buiten te eten.
 |
 |
 |
 |
 |
 |
Op de andere verdiepingen bevinden zich de kantoorruimten voor de meer dan 600 werknemers. Het ontwerp van elk gebied werd ontworpen om zowel de visuele identiteit van Beobank als haar waarden te weerspiegelen. Onze interieurarchitecten ontwikkelden moodboards met verschillende kleuren en sferen voor elke zone, die de waarden van de bank illustreren: “Menselijk” voor de “core” zones, “Efficiënt” voor de samenwerkingszones, “Eenvoudig” voor de stiltezones en “Positief” voor de koffiecorners.
 |
 |
 |
Er werd bijzondere aandacht besteed aan het welzijn van de medewerkers, bijvoorbeeld door de aanwezigheid van echte planten in de gemeenschappelijke ruimten, en in het bijzonder aan de ergonomie: elektrische zit-sta bureaus voor iedereen, dubbele schermen, ergonomische bureaustoelen, enz. Al deze aspecten (design en functioneel) werden vastgesteld na workshops voor meubilair en bezoeken aan leveranciers waarbij ons team Beobank kon begeleiden en adviseren.
 |
 |
 |
Met de steun van Colliers Belgium werd elk aspect van “Beobank House” zorgvuldig uitgedacht. Onze teams konden gebruik maken van een breed spectrum aan expertise en tools om Beobank te begeleiden en te adviseren bij deze nieuwe, toekomstgerichte werkomgeving. Bekijk meer foto's van dit geweldige project op ons Pinterest account.
