Ga naar de hoofdinhoud Ga naar voettekst

Marsh schakelt over naar hybride werken

202108 Marsh  News  Hero image

Sinds maart 2015 is de internationale verzekeringsmakelaarsgroep Marsh & McLennan Companies gevestigd in het Veridis-gebouw in Ouderghem, Brussel. Dit kantoorgebouw van 5 verdiepingen huisvest de verschillende dochterondernemingen van de groep: Marsh, Guy Carpenter en Mercer.

Eind 2020 heeft Marsh een beroep gedaan op Colliers Belgium om haar te helpen een nieuwe werkorganisatie te implementeren en de huidige werkomgeving aan te passen meer in overeenstemming met de nieuwe hybride werkwijzen. Het idee was om een moderne en innovatieve omgeving te creëren die creativiteit stimuleert en waar werknemers kunnen groeien en bloeien. Daarbij hebben ook de andere twee dochtermaatschappijen gehuisvesd in het gebouw, Guy Carpenter en Mercer, zich bij de oefening aangesloten.

De uitdaging van dit grootschalige project? De behoeften en werkwijzen van de drie organisaties en hun werknemers met elkaar in overeenstemming brengen alsook een nieuwe hybride werkomgeving (Hybrid Way of Working of HWOW) implementeren in de bestaande kantoren, waarbij structurele veranderingen en kosten tot een minimum worden beperkt.

De analysefase startte  in december 2020, met gesprekken met de verschillende key stakeholders om de visie en het concept te bepalen, gevolgd door de berekening van de verdelingsratio en het uitwerken van en programma van noden.

De belangrijkste functionaliteiten van deze nieuwe flexibele werkomgeving zijn niet langer het ondersteunen van individueel werk, maar veeleer het creëren van een multifunctionele ruimte waar werknemers een veelheid aan mogelijkheden hebben om elkaar te ontmoeten, samen te werken, zich te concentreren,... Aangezien het aantal werkplekken werd verminderd, werden nieuwe werkplektypologieën geïntegreerd, zoals phone booths, cockpits, stiltezones, co-creation rooms,… die allemaal ter beschikking staan van de medewerkers, in funktie van de uit te voeren taak of hun persoonlijke voorkeur.

Gezien deze organisatorische veranderingen fysieke aanpassingen van de werkomgeving vereisten, hebben de teams van Colliers Belgium tijdens de ontwerpfase hun aandacht vervolgens gericht op het uitwerken van nieuwe inrichtingsplannen en de ontwikkeling van een nieuwe look & feel. Eind juni 2021 werden de werken en het meubilair besteld om in september te kunnen beginnen. Het einddoel is de terugkeer naar de splinternieuwe kantoren in het begin van 2022.

Maar de ondersteuning van Colliers Belgium houdt hier niet op. In de komende maanden zal ons Change Management team het change management project van Marsh mee uitwerken en ondersteunen, met als doel de werknemers van Marsh & McLennan Companies voor te bereiden op de nieuwe hybride werkorganisatie en hun nieuwe flexibele werkomgeving. Het resultaat? Tot begin 2022!


Related Experts

Stefan Olefs

Director Workplace Strategy & Change Management

Brussel (Colliers)

Working for Colliers  for more than 10 years.

Ontmoet onze expert

Stéphanie de Halloy

Occupier Advisory & Workplace Consultant

Brussel (Colliers)

Occupier advisory and Workplace Consultant at Colliers: 

I am responsible for the development and implementation  of “Activity Based Working” and “New Way of Working” concepts that fit my clients strategies, values and structures.  

These concpets are implemented on a profound analysis:  

  • Needs analysis 

  • Profile allocations 

  • Proximity analysis  
     

I also anmate workplace sessions to introduce the NWOW and present the  new work environment.   

 

Ontmoet onze expert

Didier Mutoni

Artist & Architect

Brussel (Colliers)

2017   interior office  design COLLIERS,  Belgium

2017-2016  interior design office ADMOS Cushman & Wakefield,  Belgium

2016-2014  self employed

2014-2010  architecture office MONTOIS PARTNERS at Bruxelles, Belgium

2010-2009  architecture office PASCAL MATHIEU SPRL at Namur, Belgium

 

Ontmoet onze expert

Eline Baudoux

Senior Project Manager

Brussel (Colliers)

-CBRE: Senior Project Manager - Interior Architect (2013-2017)

-Business Environments - Sales Architect: Workspace planning, budgets, and project management

-Bureau d’étude et de décoration Patrick LJ Stekke - Interior Architect: Workspace planning specifically for legal offices

 

Ontmoet onze expert