Ugrás a fő tartalomra Ugrás a láblécre

A jövő állapot megalapozása az állandóan változó környezetben

Munkatér szakértőnk, Horváth Dávid moderátorként vett részt az Év Irodája konferencia és díjátadó "A jövő állapot megalapozása az állandóan változó környezetben" című panelbeszélgetésén.

A panelbeszélgetés során olyan kérdéskékre kerestük a választ, hogy milyen szerepet szánunk egy-egy résztvevőnek egy irodaprojekten belül. Milyen úton juthatunk célba és egyáltalán mit nevezhetünk célnak. Minden projektben fontos, hogy kialakuljon maga a projekt szervezet, felálljanak a hierarchiák, döntéshozó mechanizmusok. Ahogyan a panel minden résztvevője elmesélte a saját történetében, hogy egy-egy irodaprojekt nem más, mint egy komplex és kiterjedt rendszer, ahol minden egyes elem végső célját azzal éri el ha kapcsolatba lép más elemekkel. Ehhez pedig számos szereplő, kapcsolódási pont, felhatalmazás és világos irányok kellenek.

RTL_post_0419_small

Ahogy Horváth Dávid fogalmazta, maga az iroda – akár projekt, akár fizikai tér – egy ökoszisztéma, ami azáltal válik tervezhetővé, ha feltárjuk az egyes elemeit, és az elemek közötti interakciókat. Külön-külön az elemek ugyan értelmezhetőek (vannak tulajdonságaik), de nem segítenek minket a céljaink elérésben. Aki felismeri és átlátja a rendszert képes lesz tervezni, ezáltal egy irodaprojekt tervezése nem csupán az építészek, belsőépítészek privilégiuma lesz, hanem számos külső és belső szereplőé.
 
Kárpáti Krisztina, a Bayer Hungária ügyvezető igazgatója szerint, egy irodaprojekt néhol hasonlít egy brazil szappanoperához, ahol minden egyenes út számos elágazáshoz vezet és sokszor visszatér a kiinduló pontokhoz. Ezt a fajta folyamatos visszatérést, tanulást, fejlődést Kis-Bocz Éva, az RTL Magyarország Szervezetfejlesztési igazgatója kiemelete, kiegészítve azzal, hogy az idén 25 éves RTL-nek az elmúlt években számos alakalommal kellet a korábbi megszokásoktól elrugaszkodni és tudatosan a jövőt építeni. Kovács-Kövezsdi Éva, a Roche SHE & Facility partnere, kiemlete, hogy a náluk zajló transzformációk – belső szervezet átalakulás, lokáció váltás, munkamódszer változás – mind ráijeszthetőek a service design, és az agilis projekt menedzsment folyamatokra. Annak érdében hogy kellő teret biztosítsanak maguknak a folyamatokban, squadokban, kisebb funkcionális csapatokban dolgoztak együtt a projekten. Bár mind a három résztvevő, más-más háttérrel rendelkezik, azonban az közös mindhármukban, hogy maguk tervezték és alakították a rendszert, amit mi csak irodának hívunk.

A rendezvényen az RTL Klub Fókusz című műsora is jelen volt, a riport - és Horváth Dáviddal készült interjú - az alábbiakban tekinthető meg: