Implanté à la Défense au sein de la tour Ariane, in’li a révélé cet été ses nouveaux espaces de travail, innovants et collaboratifs. Colliers France a accompagné la société dans une mission de conception et réalisation des aménagements et d’accompagnement au changement. Le résultat est un lieu de travail inspirant et convivial pour les collaborateurs.
Pour accompagner sa croissance, in’li, qui occupait déjà 4 500 m2 sur 3 niveaux au sein de la tour Ariane, a agrandi son siège avec la prise à bail d’un nouvel étage pour y accueillir l’une de ses directions immobilières et sa filiale de gestion pour compte de tiers, in’li Property Management.
Les enjeux pour les équipes de Colliers ont été multiples : faire évoluer les aménagements tout en s’intégrant à l’existant dans une démarche éco-responsable, permettre la personnalisation des espaces, impulser de la créativité et de la convivialité, transformer l’expérience utilisateur en proposant des environnements de travail hybrides et flexibles qui s’accompagnent d’une nouvelle organisation de travail, le tout dans un contexte sanitaire complexe.
Benoist Apparu, Président du directoire d’in’li souligne : « Pour être attractif et conserver ses talents, il est nécessaire de s’adapter. Le monde change, les modes de vie évoluent, notre lieu de travail doit lui aussi répondre aux nouvelles attentes des salariés pour favoriser leur épanouissement. Colliers France a pleinement su répondre à ce projet ambitieux qui est aujourd’hui apprécié de tous ».
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Inspirée de l’univers d’in’li : une réponse personnalisée pour l’espace de chaque équipe
L’un des enjeux forts pour les équipes de Colliers a été de proposer des espaces flexibles et personnalisables, à l’image d’une résidence, rappelant ainsi le cœur de la mission d’in’li. Ainsi, chaque département dispose d’un territoire dédié personnalisé et identifiable par une palette de couleurs et une variété de typologies de postes de travail et d’espaces collaboratifs. Chaque niveau comporte 4 territoires distincts : « nous avons créé un ensemble de territoires disposants d’une multitude d’espaces à usages différents, confortables et facilement identifiables. Nous avions à cœur de favoriser la diversité des métiers grâce aux différents espaces à usage transversal proposés » précise Zaret Villegas, Architecte du projet.
Chaque territoire est aménagé de la façon suivante : un bench « coliving » pour accueillir et permettre le travail en équipe, tourné vers l’extérieur, et des postes de travail dans les zones les plus calmes.
Dans un souci d’éco-responsabilité, 60% du mobilier existant a été revalorisé et réutilisé, bien au-delà de l’objectif initialement fixé. Sur la partie recyclage, Colliers et in’li ont fait le choix de s’adresser à la société TRICYCLE, qui offrira une seconde vie au mobilier non conservé du projet.
Faciliter la transversalité entre les équipes
Les équipes de Colliers se sont attachées à rendre visible la collaboration dans l’espace en développant les échanges entre départements et au sein des équipes, de façon formelle et informelle. Les salles de réunions proposent différentes capacités et différentes postures favorisant l’idéation avec du mobilier reconfigurable. L’ensemble des plateaux assurent une fluidité de mouvement et un usage intuitif des espaces.
Un grand espace de vie commune s’incarne à travers le « Workcafé », qui accueille aussi bien les collaborateurs que les visiteurs et propose trois espaces en un : « nous avons voulu faire du Workcafé un lieu attractif en s’inspirant des codes urbains, avec une attention portée sur le rendu des matières : bois, marbre, laiton, métal, velours. Le résultat est un espace épuré, élégant et lumineux aux usages multiples : espace de restauration, coffee break avec son bar central mais aussi espace de travail connecté et d’événements internes, un vrai espace de vie » ajoute Zaret Villegas.
Concevoir les environnements de travail de demain
Bien plus qu’un « simple » aménagement, les collaborateurs d’in’li adoptent une nouvelle façon de travailler. Le challenge pour Colliers a été d’accompagner les collaborateurs pour qu’ils puissent se projeter dans leur nouvel environnement de travail et sur leurs nouveaux modes de fonctionnements dans un espace ouvert en flex-office qui concerne l’ensemble des collaborateurs, y compris la Direction. Une attention particulière a été portée sur la diversité des postes de travail (jusqu’à trois fois plus de postures de travail qu’avant) et à la lumière. Le passage en flex office permet de s’adapter aux évolutions des effectifs. Les environnements de travail contribuent à l’engagement des collaborateurs, à la mobilité et au dynamisme.
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