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Urssaf Bretagne

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Colliers a réalisé pour l’Urssaf de Bretagne une mission de conception et d’accompagnement.

 

lieu   livraison   surface   collaborateurs   postes de travail
                 
Lieu            Livraison               Surface             Collaborateurs        Postes de travail
Rennes   2020-2021   2 700 m²   235   219

 

Une nouvelle logique d’environnement de travail

A l’occasion du regroupement sur un seul site des entités basées à Rennes, et des enseignements du télétravail « forcé » pendant la crise sanitaire, la direction de l’Urssaf Bretagne a demandé à Colliers d’étudier la possibilité d’éviter la construction d’une extension.

« Colliers a su s’adapter à nos contraintes et à nos enjeux et a été capable de mobiliser les compétences requises diverses pour exercer un accompagnement répondant au mieux à nos attentes. » William de Zorzi – Directeur Général de l’Urssaf Bretagne

Il s’agissait de définir une nouvelle logique de modes de travail et d’aménagement, afin de constituer le cahier des charges pour l’appel d’offres de maitrise d’œuvre sur le site de Rennes. Ce projet servira aussi de référentiel d’aménagement pour les autres sites Urssaf en Bretagne, qui feront ultérieurement l’objet de transformations ou d’améliorations partielles.

 

De la faisabilité à la conception des nouveaux modes et espaces de travail

Une première étude de faisabilité en 2020 avait conclu à la possibilité d’éviter la construction d’une extension. Les équipes de Rennes auparavant répartis sur deux sites, pourront après le réaménagement se regrouper sur le site d’Alcyonne.

Missions

  • Définition des enjeux de transformation
  • Faisabilité d’une optimisation liée aux nouveaux modes de travail
  • Sessions de sensibilisation des managers à l’environnement dynamique
  • Support à la communication sociale
  • Conception du plan d’accompagnement
  • Design des espaces
  • Préconisation du mobilier
  • Etude, conception et design des environnements de travail

En l’espace de trois mois (avril à juin 2021), Colliers a accompagné le Comité de Direction et les managers dans des prises de décision transformantes et conçu les espaces de travail ouverts non attribués, en trouvant des compromis pour respecter les besoins des salariés et en les accompagnant dans ce changement. Les plans de chaque étage et de la zone de créativité ont d’ailleurs été conçu avec les ambassadeurs et la direction. L’appel d’offres pour un maitre d’œuvre a pu être lancé en avance par rapport au planning initial. Les équipes pourront ainsi emménager dans le bâtiment entièrement réaménagé en juin 2022.

Quelques chiffres

  • 1 espace « village et créativité » multifonctions
  • 33 bulles
  • 7 salles de réunion et 1 salle du conseil
  • 2 bureaux de direction
  • 1 zone téléphone multifonctions