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Le nouveau siège de 3M en France, un projet d’envergure signé Colliers International France

Implanté depuis 43 ans à Cergy-Pontoise, 3M en France s’installe dans un nouveau siège social affirmant ainsi sa volonté d’offrir à ses collaborateurs des environnements de travail innovants et collaboratifs.

 

Colliers a accompagné 3M en France pendant 5 ans sur toutes les missions de ce projet global : Assistance à maîtrise d’ouvrage, workplace, space planning, conception design intérieur, ordonnancement, pilotage et coordination des travaux preneurs, accompagnement du changement des équipes et mobiliers, nécessitant des expertises pluridisciplinaires sur le long terme.

Un projet de déménagement est l’occasion d’anticiper les besoins futurs afin de s’adapter aux évolutions de l’entreprise et de son environnement. Le challenge ? Créer un bâtiment intégrant les réflexions les plus innovantes sur les modes de travail, répondant aux enjeux économiques, fonctionnels et humains pour les années à venir.

 

 

Un projet immobilier sur-mesure

Colliers est présent depuis le début du projet en 2014 pour l’élaboration du programme et a fait l’interface avec le promoteur pour la construction de l’immeuble de 5 étages de 11.000m2, un parking Silo de plus de 520 places et un espace « Vélos » de 40 places. 2 ans de construction ont été nécessaires pour édifier le bâtiment en forme de U avec ses terrasses en escaliers signé de l’architecte Jacques Ferrier. L’immeuble répond aux normes environnementales et énergétiques actuelles : Certifié HQE Excellent et BREEAM Very Good, le bâtiment utilise la technologie de la géothermie sur sonde (récupération de la chaleur du sol grâce à des sondes puisant jusqu’à 290m de profondeur).

Concevoir les environnements de travail de demain

Bien plus qu’un « simple » déménagement, les collaborateurs adoptent une nouvelle façon de travailler. Le challenge pour Colliers a été d’accompagner les collaborateurs pour qu’ils puissent se projeter dans leur nouvel environnement de travail et sur leurs nouveaux modes de fonctionnements dans un espace ouvert et flex. L’accompagnement au changement s’est appuyé sur les IRP, les managers et une équipe relais sur place. L’ensemble des collaborateurs, y compris la Direction, sont en flex office (8 postes pour 10 personnes) et en « ready to flex » (10 postes pour 10 personnes mais sans place attribuée). Une attention particulière a été portée sur l’ergonomie des postes de travail et des équipements (doubles écrans, postes assis/debout). Le passage en flex office permet de s’adapter aux évolutions des effectifs. En améliorant la qualité de vie, les environnements de travail contribuent à l’engagement des collaborateurs, à la mobilité et au dynamisme.

La flexibilité des postes de travail, les espaces aménagés par activités, la grande diversité de mobilier et de typologies de postures renforcent les synergies de travail des équipes.

 

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Développer et entretenir la culture de l’innovation

Au Rez-de chaussée, le visiteur accède à l’Innovation Center, un showroom de 500m2 pouvant accueillir les clients, véritable vitrine de la technologie et du savoir-faire de 3M. Le Business Center, quant à lui, propose plusieurs capacités de salles de réunion pouvant accueillir jusqu’à 80 personnes. Enfin, une salle multimédia sert de lieu événementiel, d’espace collaboratif ou de formation. Dotés d’outils digitaux performants, ces espaces attractifs racontent le dynamisme, la polyvalence et la culture de l’innovation.

 

Faciliter la transversalité entre les équipes

Rendre visible la collaboration dans l’espace, c’est ce à quoi se sont attachées les équipes de Colliers. L’enjeu a été de développer les échanges entre divisions, et au sein des divisions, de façon formelle et informelle et de favoriser le travail en mode projet. Les salles de réunions classiques proposent différentes capacités et différentes postures et chaque plateau est doté d’un espace métier : il s’agit de salles de réunions thématiques favorisant l’idéation et proposant différentes postures avec du mobilier reconfigurable et repliable. L’ensemble des plateaux assurent une fluidité de mouvement et un usage intuitif des espaces.

 

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Décliner l’identité de marque

Les courbes du bâtiment contrastent avec le triangle Mesh, structure triangulaire reproduit à l’infini et décliné dans les espaces intérieurs : signalétique, revêtement au sol, mobiliers. Ce triangle tissé à l’infini symbolise le réseau 3M, le savoir-faire, l’innovation, la connectivité, la création. Cette notion d’infini se traduit également dans le choix des couleurs complémentaires travaillées sur les différents étages.

 

Projet global, Colliers a su déployer son expertise sur ses différents métiers portée par une équipe pluridisciplinaire soudée. Le nouveau siège de 3M en France traduit dans les espaces les valeurs de flexibilité et d’innovation, au service du client.