Episode 5 Caméléon :
Le bureau, espace événementiel
A l’heure où les collaborateurs sont moins présents sur leur lieu de travail, il est important pour les entreprises de redonner du sens au fait de se retrouver au bureau car il ne s’agit pas tant de « faire revenir » au bureau que de recréer un collectif, une dynamique de travail ensemble. L’organisation régulière d’événements y participe, tant du point de vue de la culture d’entreprise, de l’esprit d’équipe que du business. En effet, ces temps forts, qui ne doivent pas s’envisager sous leur seule dimension festive ou ludique, s’adressent à une double cible.
D’abord, les événements dédiés à l’interne qui peuvent réunir l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise, sous la forme de plénières, de séminaires..., ou seulement une partie d’entre eux avec des temps forts en équipe, pour fêter une étape d’un projet, un succès commercial ou encore accueillir de nouveaux arrivants. A titre d’exemple, Colliers a organisé ces derniers mois dans ses espaces un petit-déjeuner pour partager l’avancement de nos démarches innovantes, un « speed dating » regroupant tous les collaborateurs pour faire connaître les métiers et savoir-faire internes grâce à une approche décalée et dynamique. Et de façon plus festive et très conviviale, une « Fête des voisins au bureau » et un goûter d’Halloween ont permis de favoriser les nouvelles rencontres et de renforcer la cohésion.
Ces types d’événements permettent de fédérer les équipes, de développer le sentiment d’appartenance, mais aussi l’engagement et la cohésion des collaborateurs et ainsi de renforcer le collectif.
Ensuite, les événements ouverts à l’externe, aux fournisseurs, aux clients, aux collectivités par exemple, peuvent se matérialiser par l’organisation d’expositions éphémères, de conférences, de formations... Leur vocation est de contribuer au rayonnement de la marque et à l’image de l’entreprise vis-à-vis de ses parties prenantes mais aussi de son territoire.
L’organisation récurrente de tels événements amène à se poser la question de la gestion et de l’animation du lieu de travail, nécessaire pour l’incarner et donner aux collaborateurs l’envie de s’y retrouver et de collaborer ensemble au devenir de l’entreprise. A cette occasion, on assiste à l’émergence de nouvelles fonctions comme l’Hospitality Manager ou l’Office community manager. Cependant, ils ne doivent pas être les seuls à l’origine de la création et la gestion de ces événements. Il est important qu’ils soient aussi l’initiative des managers et des collaborateurs, et surtout encouragés par l’entreprise.
En réponse à ces nouveaux enjeux, il faut repenser l’organisation des espaces de travail afin qu’ils facilitent spatialement ces nouveaux temps du collectif de l’entreprise.
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