On parle beaucoup de mode de travail hybride, mais quel est son impact sur le bureau ?
En pratique, le mode de travail et de management en HWoW (pour Hybrid Ways of Working) nécessite des ajustements sur le plan de la technologie, de l’immeuble, et surtout l’acquisition d’une nouvelle “culture hybride”, avec de nouvelles aptitudes et techniques de collaboration et de management.
Nouveaux usages, nouveaux espaces
Le Hybrid Way of Working (HWoW) va de pair avec des espaces de travail soutenant les retrouvailles et la cohésion des équipes, intégrant une grande flexibilité d’usages pour les collaborateurs et les managers, dont le rôle évolue, ainsi que davantage de soutien à la collaboration à distance.
L’environnement de travail en HWoW est durable et organisé par activités. Multi-usages et flexible, il s’adapte à différentes situations et besoins de distanciation physique et sanitaire. Il soutient la cohésion d’équipe, la collaboration, la transversalité, de réels échanges en présentiel, l’appartenance et l’engagement à l’entreprise à travers un branding fort exprimant ses valeurs.
Quels espaces de travail pour répondre aux besoins des entreprises ?
L’environnement de travail doit faciliter l’hybride présentiel-distanciel en offrant aux collaborateurs.trices une majorité d’espaces intégrant une véritable polyvalence pour répondre de façon fluide aux différentes tâches requises pour les nouveaux modes de travail. Les espaces reconfigurables permettent plus facilement d’autres évolutions de disposition et d’utilisation. Ceci tant au service d’une fluidité de fonctionnement que de l’optimisation raisonnée des m2 et d’un bâtiment pérenne dans le temps. Vous trouverez quelques exemples ci-dessous. Tous ces espaces proviennent de notre siège social de Levallois, le 41 LM :
Le Forum (quartier coworking) est un espace incarnant la communauté de l’entreprise. Il offre une diversité des positions permettant de se retrouver, de prendre un café, de se ressourcer, ou de travailler. On y trouve également les services aux collaborateurs ; casiers individuels, service IT, cafétéria... En HWoW, le rôle de cet espace est accentué : ouvert et reconfigurable, il se prête de façon souple à différents usages ; réunions et ‘rites’ comme les Meet Up (retrouvailles) d’équipe. Son équipement technique facilite aussi les événements hydrides et à distance.
Le poste Hybrid Solo est particulièrement adapté aux échanges à distance. On est dans un espace ouvert avec les autres, mais légèrement ‘à l’écart’, avec une atténuation acoustique. En HWoW, ce poste de travail est particulièrement utilisé pour les calls et réunions Teams, en particulier concentrés, et pour d’autres tâches nécessitant de se mettre à l’écart.
Le Huddle, un espace d'équipe réservable à la demi-journée, permet les retrouvailles d’équipe ou autre co-localisation ponctuelle de groupe. Ses postes de travail mobiles permettent des reconfigurations aisées pour un usage multiple, flexible et évolutif. Elle permet d’alterner selon les besoins des activités solo et de partage. En dehors des réservations, les postes du Huddle sont en libre-service (individuel ou à plusieurs).
Le poste en bench ‘’interaction’’ : Classiquement, on s’y installe lors des moments où l’on est ouvert à l’échange. En HWoW, leur rôle est renforcé : on vient au bureau pour se retrouver dans cet espace qui est capable de s’adapter aux consignes de distanciation.
Les postes de travail en Silent Room eux favorisent la concentration. On n’y parle pas. En HWoW, l’open space étant plus sonore, l’intérêt de pouvoir accéder à un espace dédié à la concentration est accru et convient à la prise de recul entre une série de réunions.
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