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#BUREAUX Tout ce qu'il faut savoir sur les espaces de travail

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Avant la pandémie de la COVID-19, de nombreuses entreprises percevaient les bureaux comme le lieu de travail, de productivité et de rassemblement des collaborateurs, à la différence du travail à domicile ressenti lui comme un mode de travail inhabituel. Le télétravail n'était utilisé que par un faible pourcentage de salariés, comme l'un des avantages offerts par les entreprises internationales.

Avec la crise sanitaire, les croyances antérieures sur le rôle principal des bureaux et les modes de travail et d'organisation des grandes marques mondiales, des entreprises locales et des collaborateurs ont évolué brusquement, plus précisément à partir de l'entrée en confinement en début d'année 2020. Nous avons alors assisté à une transformation remarquablement rapide du travail à domicile au niveau mondial. De nombreuses entreprises du monde entier se demandent comment s'adapter à la situation le plus rapidement possible tout en maintenant la productivité et en assurant le bien-être de leurs collaborateurs, en optimisant leurs coûts et en adaptant au maximum leurs environnements de travail à la nouvelle situation et aux besoins futurs.

Quelles actions touchant aux bureaux ont été mises en place pendant le confinement ?

  1. le télétravail à domicile
  2. l'adaptation des bureaux aux mesures sanitaires  
  3. le réajustement de la surface louée en raison de la baisse ou de l'augmentation des revenus des entreprises pendant la pandémie amenant à réduire la distance entre les postes de travail

Comment le 100% télétravail affecte la santé mentale des collaborateurs ?

La manière la plus courante de maintenir la continuité des activités pendant le confinement était d'introduire le travail à domicile. Il s'est avéré que de nombreuses entreprises étaient prêtes et capables de s'adapter rapidement aux nouvelles circonstances et de digitaliser leurs activités en peu de temps. Pour certaines entreprises, le télétravail s'est poursuivi depuis la mise en place du confinement début 2020. De telles modes de travail étaient plus confortables à conserver que, par exemple, l'aménagement des locaux, surtout pour les entreprises comptant un grand nombre de collaborateurs. À cet égard, de nombreuses entreprises ont appliqué en 2020 l'approche dite "attendons de voir", qui implique le maintien du mode de fonctionnement actuel introduit pendant la pandémie sans prendre de décisions stratégiques et à long terme sur l'utilisation de l'environnement de travail.

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De nombreuses études révèlent que les collaborateurs se sentent isolés lorsqu'ils travaillent 100% à domicile, principalement en raison du manque d'interaction sociale avec leurs collègues. Un autre obstacle réside dans la séparation entre vie privée et vie professionnelle pendant la journée, ce qui a un impact à long terme sur la santé mentale et le bien-être des collaborateurs.

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L'avenir des environnements de travail

Nous espérons que les bureaux continueront à être un facteur essentiel dans l'organisation du travail et le maintien de l'identité, de l'image et de la stratégie d'une entreprise. De nouveaux modes de travail et d'organisation sont apparus en réponse à la pandémie. La pandémie elle-même a accéléré de nombreuses tendances dans le secteur tertiaire et d'autres segments de l'immobilier commercial. L'hypothèse est que le télétravail ne remplacera pas le travail au bureau mais deviendra potentiellement complémentaire pour certaines entreprises dans une plus ou moins grande mesure. À l'avenir, on s'attend à ce que la sensibilisation aux bureaux de haute qualité par rapport au travail à domicile augmente, et que les bureaux physiques restent un facteur clé pour créer et conserver la culture d'entreprise, la mission et la vision de l'entreprise.

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Les bureaux restent un facteur crucial pour le business

Les modes de travail et les canaux de communication ont changé en raison de la pandémie du coronavirus, mais ce qui reste en commun, c'est que nous sommes tous des êtres sociaux et que nous avons besoin et voulons rester en contact, que ce soit au bureau ou via des moyens numériques. Bien que parfois séparés, l'interaction est plus importante que jamais ; les bureaux sont plus dynamiques et jouent toujours un rôle crucial dans l'organisation des entreprises locales et internationales.

 

Lisez l’article complet sur le blog Colliers[One] écrit par Nuccia Basanic, Consultante Senior chez Colliers International en Croatie > "EVOLUTION OF OFFICES – WHAT DO YOU NEED TO KNOW ABOUT OFFICE SPACES ?"