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Colliers lance un calculateur de capacité distanciée et une approche conseil pour accompagner les entreprises dans le déconfinement et le retour au bureau !

La France se prépare à l’économie de la « distance sociale » et à un retour progressif des collaborateurs dans les bureaux. Quel sera l’impact de la distanciation sociale sur la capacité des bureaux ? Combien de collaborateurs pourront être présents simultanément ?

 

Pour répondre à ces questions et aider les entreprises à appréhender le déconfinement, Colliers International a développé un calculateur en ligne permettant d’estimer ces facteurs et propose en complément une « approche déconfinement » pour accompagner les entreprises dans cette phase stratégique et délicate.

Avec l’approche du déconfinement, deux priorités s’imposent aux entreprises : garantir la sécurité des collaborateurs et permettre tant les retrouvailles des équipes que de maximiser le bénéfice d’un nouveau fonctionnement présentiel-distanciel véritablement intégré. Tout ceci en assurant une dynamique positive « vouloir rassembler tout le monde au bureau est un premier réflexe compréhensible, mais impossible et dangereux », explique Frédérique Miriel, Directrice Workplace de Colliers International France.

En moyenne par immeuble, environ 50% des postes de travail seront temporairement inutilisables. Cela dépendra de la disposition et du partage ou non des postes de travail et de l’usage qui sera fait des espaces fermés. A partir de ces données, le calculateur développé par Colliers International sera en capacité d’indiquer le nombre de postes de travail utilisables et le nombre de collaborateurs qui pourront travailler "en sécurité" dans un environnement de travail distancié.

Testez le Calculateur !

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Créer une situation saine au bureau commence par assurer un mètre minimum entre les collaborateurs, mais cela ne s’arrête pas là, d’autres paramètres sont à prendre en compte  : comment assurer la meilleure réponse organisationnelle et l’accompagnement des collaborateurs et des managers ? Comment gérer les priorités ? Où placer le curseur entre une approche sécuritaire maximum et la facilitation de l’esprit de communauté et des échanges au bureau ?

En complément du Calculateur, les équipes Workplace de Colliers International ont développé une « approche déconfinement » pour accompagner les entreprises dans l’élaboration de solutions pragmatiques,  flexibles  et économiquement optimisées. Cet accompagnement tiendra compte des impératifs business, des possibilités de l’immeuble, la réalité de la disponibilité des personnes ainsi que les besoins de reconsolider la communauté de l’entreprise. Le dispositif sera nécessairement à adapter dans le temps en fonction de la réalité constatée de la présence des personnes, et de l’évolution de la crise sanitaire.

 

 


Contact

Frédérique Miriel

Directrice Département Conseil en environnement de travail & Accompagnement au changement

Paris

Avec 25 ans d'expertise dans l'accompagnement des entreprises sur la transformation de leurs environnements de travail en cohérence avec leurs enjeux stratégiques (humain et business), Frédérique dirige aujourd'hui les activités Workplace consulting, Change management et R&D de Colliers International France. Ses missions consistent à conseiller les entreprise sur l'ensemble des dimensions d'un projet d'environnement de travail. 

Initialement formée à la gestion, au marketing et à l'accompagnement du changement après ses premières années de vie professionnelle dans le domaine de la communication, Frédérique a ensuite travaillé sur des projets de transformation d'environnements de travail en France. A travers ces expériences, elle développe une approche hollistique des entreprises en s'intéressant à leurs culture, enjeux d'évolution des modes de travail, contexte économique et domaine d'activité, en s'attachant à concevoir des environnements de travail propre à chacun de ses clients. 

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Nathalie Prinet

Consultante

Paris

Nathalie est une Consultante passionnée par le monde du travail et aide ses clients à définir leur vision de la manière dont l'environnement de travail peut soutenir leur stratégie d'entreprise et de ressources humaines. Issu d'une formation en marketing et en recherche sur la clientèle, elle fait l'expérience de "l'aspect client" chez Schweppes, PepsiCo et Microsoft (planification de produits pour de nouvelles méthodes de travail), avant de rejoindre AOS, aujourd'hui Colliers, en juillet 2014. Elle a étudié un an en 2012 au Collège des hautes études en environnement et développement durable (Ecole Centrale/ESCP) et a obtenu un diplôme de commerce de l'Institut supérieur de gestion, Paris, New-York, Tokyo en 1989.

Elle mène des études "3Bs", (Bricks, Bytes, Behavior) en collaboration avec des architectes et d'autres experts pour définir des stratégies d'environnement de travail qui facilitent les méthodes de travail des gens, aujourd'hui et dans le futur. Elle dirige aussi des recherches sur l'environnement de travail ou des projets entiers lorsqu'ils incluent une transformation des méthodes de travail. Son champ d'action est la France, mais elle est heureuse de partager nos pratiques et notre savoir-faire avec n'importe quel pays du monde.

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