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Pourquoi venir au bureau ? #2

Comment Colliers a adapté son futur siège social aux modes de travail hybrides et au monde post-covid ?

 

La semaine dernière, nous vous avons présenté le projet de transformation de nos bureaux de Levallois au 41LM, notre culture HWoW - Hybrid Ways of Working et comment l’environnement de travail soutient la performance de l’entreprise et de ses équipes (Retrouvez l'article ici >). Parlons aujourd’hui de flexibilité et durabilité des espaces, ainsi que de respect de l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

 

Flexibilité et durabilité

Face à l’évolution des modes de travail ces dernières années, la diversité des besoins des collaborateurs, et l’agilité requise par les entreprises (dont face à la crise sanitaire), le bureau doit offrir des espaces multi-usages ou reconfigurables. Plus les environnements sont flexibles ou offrent un usage fluide, plus ils s’adaptent pour suivre les évolutions de l’entreprise sans devoir passer par des travaux lourds ou des déménagements.

Les bureaux conçus dans l’esprit HWoW favorisent la collaboration hybride mais aussi la cohésion d’équipe, la sérendipité, la collaboration et de réels échanges en présentiel. Ils sont durables et adaptables à différentes situations, ainsi qu’aux éventuels besoins de distanciation. Dès que les équipes de Colliers ont besoin de se retrouver ou collaborer sur un projet, plusieurs espaces de travail collectifs sont à leur disposition ; espaces de rencontre, salles diverses, lieux adaptables et multifonctionnels, soutenant toujours également la collaboration distancielle. Plus de 50% des surfaces de notre futur siège social sont dédiées à des activités collectives !

Penser l’immeuble avant tout par type d’activité plutôt qu’en fonction de l’organigramme Rares sont les entreprises qui vont garder un poste de travail par collaborateur quand 50% de l’entreprise est en télétravail. Avec le projet 41LM, Colliers répond aux nouveaux besoins avec une organisation très lisible de l’immeuble par activités, avec notamment un grand étage de coworking, un espace silence (besoin accentué par la collaboration distancielle qui tend à rendre l’environnement plus bruyant), un étage pour accueillir nos clients et visiteurs, et divers autres lieux spécifiques.

Colliers encourage également l’utilisation d’autres lieux de travail que le siège ou le domicile, comme nos autres sites en France et les tiers-lieux. Grâce à ce fonctionnement, nous testons différentes solutions de coworking. Nous sommes ainsi capables d’aider les entreprises à choisir les types d’espaces de coworking qui correspondent à leurs besoins et usages.

 

Signature nouvelle ere

 

Equilibre vie pro / perso

Le 100% télétravail n’est pas à privilégier, au risque de détériorer le sentiment d’appartenance à l’entreprise et la cohésion entre les équipes. Théoriquement, de nombreuses entreprises autorisaient avant le confinement un à deux jours de télétravail par semaine. Nous observons aujourd’hui dans de nombreuses entreprises une tendance à mensualiser voire annualiser le nombre de jours de télétravail, plutôt que de penser en termes de semaine, une flexibilité à intégrer dans un nouveau partenariat responsable en mode gagnant-gagnant-gagnant : pour l’entreprise, pour le collaborateur et pour la planète.

Développer une culture HWoW, c’est aussi mettre l’accent sur le sens du travail au quotidien, le bien vivre au travail, l’équilibre vie pro-perso et stimuler des habitudes saines. Adapter l’organisation de l’entreprise à l’approche HWoW demande de former les managers et les collaborateurs, de situer la responsabilité et l’autonomie de chacun au niveau de l’équipe pour la rendre forte, autonome et interconnectée. Le management en mode de travail hybride requiert d’autres méthodes qu’en présentiel ou même en 100% en distanciel comme lors du confinement.

Responsabilité sociétale et santé des collaborateurs Transformer ses bureaux ne signifie pas tout jeter. Chez Colliers par exemple, dans notre projet 41LM, nous réutilisons une partie de notre mobilier, le réadaptons à nos nouveaux environnements et nouveaux usages. Nous souhaitons aussi instaurer de bonnes habitudes ; ne pas rester toute la journée assis(e) derrière son ordinateur, mais bouger pour aller à la rencontre de ses collègues, prendre les escaliers plus que l’ascenseur... Le bien-être des collaborateurs n’est pas seulement une tendance, c’est un sujet porté par de nombreuses équipes chez Colliers.

Apporter des solutions pratiques L’immeuble de bureau ne disparaîtra pas. Il offre des équipements techniques et acoustiques de qualité, une diversité d’usages et des postes ergonomiques par tache que l’on trouve rarement en travaillant à domicile. Les collaborateurs et équipes continuent à avoir le besoin d’utiliser différents postes et espaces, pour pouvoir travailler à plusieurs ou en solo, mais aussi dans des configurations d’immeubles et d’espaces repensées, répondant aux nouveaux enjeux et aux nouvelles attentes.

 

Si nous aurons bien besoin demain de venir au bureau, le lieu de rencontre et d’échange de l’entreprise, nous devons inventer les nouveaux environnements de travail capables de s’ajuster aux évolutions sociétales. C’est à cette condition que l’immobilier soutient la performance de l’entreprise. Chez Colliers nous avons fait le choix de l’approche HWoW ! Suivez-nous sur nos chaînes LinkedIn et Instagram pour suivre notre projet #41LM !


Contact

Han Paemen

Directrice Workplace Consulting

Paris

Han est une Consultant senior spécialisée dans les projets d'environnements de travail qui soutiennent les transformations des entreprises, et dans la gestion holistique des environnements de travail innovants (News Ways of Working). Elle a une expérience internationale de vingt ans dans les projets d'entreprise,

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Frédérique Miriel

Directrice Département Conseil en environnement de travail & Accompagnement au changement

Paris

Avec 25 ans d'expertise dans l'accompagnement des entreprises sur la transformation de leurs environnements de travail en cohérence avec leurs enjeux stratégiques (humain et business), Frédérique dirige aujourd'hui les activités Workplace consulting, Change management et R&D de Colliers International France. Ses missions consistent à conseiller les entreprise sur l'ensemble des dimensions d'un projet d'environnement de travail. 

Initialement formée à la gestion, au marketing et à l'accompagnement du changement après ses premières années de vie professionnelle dans le domaine de la communication, Frédérique a ensuite travaillé sur des projets de transformation d'environnements de travail en France. A travers ces expériences, elle développe une approche hollistique des entreprises en s'intéressant à leurs culture, enjeux d'évolution des modes de travail, contexte économique et domaine d'activité, en s'attachant à concevoir des environnements de travail propre à chacun de ses clients. 

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