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Le coût des bureaux en Belgique diminue de 4% malgré un faible taux d'occupation

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En 2020, la majorité des employés de bureau en Europe a travaillé à domicile pendant de longues périodes. Malgré tous ces postes de travail restés vides, les dépenses engagées par les entreprises par équivalent temps plein (ETP) ont peu changé. Le coût moyen annuel par ETP n'a baissé que de 2%, à 9.468 euros. En Belgique, les dépenses ont également diminué de 4% pour atteindre 11.520 euros. C'est ce qui ressort du rapport annuel ‘Occupier Cost Index’, ou OCI, du conseiller immobilier Colliers. Ce baromètre du coût de l’immobilier, considéré comme référence dans le secteur, a été établi sur la base de données collectées dans 29 pays européens, 3.990 bâtiments, 26,1 millions de mètres carrés d’espaces de bureaux et 1,96 million d'ETP. L'indice tient compte des frais de bureau répartis en quatre catégories : Personnel et Organisation, Gestion, TIC, ainsi que Bâtiments et Infrastructures.

La signification et l’importance accordée au Facility Management et à l’aménagement des bureaux a fait l'objet de discussions en raison des incertitudes soulevées par le COVID-19. Tandis que des modifications minimes ont été apportées à l'environnement de travail en réponse à cette « nouvelle normalité », les investissements plus importants dans les espaces de bureaux et l'environnement de travail ont, quant à eux, été reportés.

Les services de bureau ont été adaptés aux faibles taux d'occupation, mais les contrats existants, tels que ceux des restaurants d'entreprise, ont tout au plus fait l'objet de modifications mineures. Seuls les coûts variables tels que les services de réunion n'ont plus été engagés, bien qu'ils aient été partiellement remplacés par des coûts plus élevés pour les frais de bureaux à domicile ou le nettoyage supplémentaire des bureaux. Signe que les contrats actuels de Facility Management et d’aménagements de bureaux restent encore très peu flexibles.

La Bulgarie reste le pays le moins cher

Comme les années précédentes, la Bulgarie est de loin le pays le moins cher d'Europe pour un équivalent temps plein. En Bulgarie, les loyers et les coûts de main-d'œuvre sont les plus bas, ce qui se traduit par un coût pour les entreprises de seulement 2.689 euros. La Croatie est deuxième sur la liste des pays les moins chers. Les entreprises y dépensent 4.037 euros en coûts d’occupation. La Hongrie complète le trio de tête avec 4.162 euros. Même si le coût de la main-d'œuvre en Europe de l'Est est en hausse depuis plusieurs années, les loyers y sont aussi les plus faibles.

La Suisse, le pays le plus cher

La Suisse est le pays le plus cher d'Europe et continue même de se distancer de la Norvège et de la Suède. Les coûts y ont augmenté l'an dernier de 2% pour atteindre 18.713 euros. Les coûts du côté du n°2 norvégien ont baissé de 7% à 16.645 euros. En Suède également, les coûts ont diminué de 5% pour atteindre 16.231 euros. Ce montant reste néanmoins supérieur de 41% aux coûts rencontrés en Belgique.

Dans la catégorie "Personnel et Organisation", la Belgique occupe la 4ème place des coûts les plus élevés. Il s'agit notamment du coût du travail, mais aussi des services destinés à assurer un environnement de travail sûr et agréable, tels que la restauration, la gestion des documents, les fournitures de bureaux, la réception, ainsi que la sécurité, fortement renforcée depuis la crise du COVID-19.

Téléchargez le rapport complet ci-dessous.


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Annick Vandenbulcke

Head of Occupier Advisory | Managing Director

Bruxelles (Colliers)

As Head of Occupier Advisory I help clients to develop real estate solutions that support their business strategy. Wheather they want to improve their image, optimize their finances, support growth or create a cultural change, their real estate can help achieve these challanges.  With a large experience in workplace strategy, tenant representation and office fitout I can provide advice throughout the whole real estate process. 

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