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12 conseils pour travailler en équipe de chez soi

De nouvelles et bonnes habitudes de travail grâce au Covid-19

En tant que spécialiste de l'aménagement de bureaux, Colliers sait mieux que quiconque que l'environnement de travail doit être un lieu où les gens se sentent bien et motivés, où ils peuvent travailler ensemble efficacement mais aussi disposer d'un espace calme suffisant pour travailler seul. La crise du COVID-19 oblige les entreprises à adapter leurs habitudes de travail existantes et à encourager le télétravail plus que jamais.

Le travail à domicile n'est pas un phénomène nouveau en soi, mais des équipes complètes travaillant à distance en même temps le sont. De nombreux systèmes de télétravail ne sont pas encore opérationnels aujourd'hui. C'est pourquoi c'est le moment idéal pour optimiser ce système. Cela signifie que le bureau à domicile fera partie de "l'environnement de travail" maintenant, et peut-être aussi à l'avenir.

De plus, il est extrêmement important de veiller à ce que les membres de l'équipe ne soient pas isolés. Grâce aux dernières technologies, nous pouvons rester en contact à distance et devenir une équipe de télétravail efficace. Pour travailler en équipe depuis son domicile, Colliers fournit 12 conseils qui peuvent être utiles aux télétravailleurs.

1. Politique de télétravail 
En tant qu'organisation, il est important d'avoir une "politique de télétravail", ou une politique relative au travail à domicile. Ainsi, tous les employés savent ce qu'ils peuvent ou doivent faire depuis leur domicile. Par exemple, pouvez-vous combiner le travail à domicile, dans des circonstances normales, avec la garde d'un enfant, malade ou non ? Devez-vous utiliser les mêmes horaires de travail ou pouvez-vous commencer très tôt et/ou commencer plus tard et finir plus tard ? En outre, il est essentiel de revoir les lignes directrices chaque année pour les tenir à jour.

2. Contact social
Pour que l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée soit plus équilibré et plus productif, les gens ont besoin d'interactions sociales. L'importance des conversations entre collègues ne doit pas être négligée. Après tout, l'interaction quotidienne entre collègues contribue à éviter l'isolement. 

3. Activer le travail
Lorsque les collègues connaissent les disponibilités de chacun, partagent leurs calendriers et fixent des délais, des discussions d'équipe ou des "stand-ups" virtuels peuvent être programmés. De cette façon, le travail peut être activé à distance.

4. Technologie
Pour rester en contact avec ses collègues et clients à distance, il est bon d'utiliser des connexions reconnues et approuvées ainsi que des logiciels de communication et de documentation puissants tels que Slack, Skype, Teams, Google-docs, Salesforce, Chatter, Quip, Hive, DropBox, etc.

5. Vidéoconférences
De nos jours, chaque ordinateur portable est équipé d'une caméra. Ainsi, tout le monde peut participer à la vidéoconférence. Les conversations d'équipe avec une caméra n'augmentent pas seulement le sentiment de connexion entre les membres de l'équipe, mais elles augmentent également la productivité des réunions. Il est préférable de faire de la vidéoconférence par caméra une règle fixe.

6. Réunions
Il est également judicieux de fixer des points précis à l'ordre du jour de chaque réunion vidéo. C'est le seul moyen de faire fonctionner la réunion efficacement sans perdre un temps précieux.

7. Obligations
Lorsqu'une équipe entière se met au télétravail, chacun porte une certaine responsabilité. Il est important de respecter les accords et les obligations et de communiquer de manière transparente. Cela crée de la confiance.

8. Pratiques de management 
C'est une bonne idée de continuer à communiquer sur les objectifs et les initiatives de l'entreprise. Ainsi, toute l'équipe est tenue au courant des objectifs du groupe et de leur réalisation ou non.

9. Calendrier et espace de travail
Pour éviter les distractions, il est bon d'établir un calendrier personnel des moments de travail et de loisirs. Le choix de l'espace de travail est également extrêmement important. La préférence est donnée à une pièce isolée des autres colocataires, dotée d'un éclairage (naturel) agréable, d'un siège de bureau confortable et d'une connexion internet rapide.

10. Séparation travail et vie privée
Le travail à domicile peut brouiller les frontières entre le travail et la vie privée. C'est pourquoi il est extrêmement important d'établir des règles sur la répartition de la journée de travail à domicile.

11. Bien-être personnel

Il est important d'accorder de l'importance au bien-être personnel depuis la maison également en prenant des pauses suffisantes, en se reposant et - si possible - en prenant l'air entre les deux.

12. Innovation
La manière dont les organisations pratiquent aujourd'hui le télétravail peut certainement être améliorée. C'est le moment idéal pour rechercher des idées innovantes qui peuvent optimiser le télétravail pour l'avenir. 

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Annick Vandenbulcke

Head of Occupier Advisory | Managing Director

Bruxelles (Colliers)

As Head of Occupier Advisory I help clients to develop real estate solutions that support their business strategy. Wheather they want to improve their image, optimize their finances, support growth or create a cultural change, their real estate can help achieve these challanges.  With a large experience in workplace strategy, tenant representation and office fitout I can provide advice throughout the whole real estate process. 

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