C’est il y a quelques mois, en septembre 2021, que la banque belge Beobank a ouvert les portes de son tout nouveau siège, situé dans le complexe Quatuor, dans le quartier Nord de Bruxelles. Visible de loin, impossible de ne pas remarquer la Tour D, devenue aujourd’hui « Beobank House », dont le nouvel environnement de travail est le fruit de la collaboration entre Colliers Belgium et Beobank.
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Au cœur de ce projet d’envergure : efficacité, flexibilité, collaboration, convivialité et bien-être, les maîtres-mots de ce magnifique projet qui a mobilisé nos équipes depuis 2017. Il a en effet fallu quatre ans pour arriver au résultat que l’on connaît aujourd’hui : 18 étages, soit plus de 20.000 m2, aménagés pour refléter l’ADN et les valeurs de la banque, et ainsi créer un environnement de travail convivial, flexible, performant et stimulant, axé sur l’interaction et le bien-être.
C’est donc en 2017 que démarre la phase d’analyse réalisée par nos experts en Workplace Strategy, avec les interviews des différentes parties prenantes afin de définir la vision et le concept, suivies par le calcul du ratio de partage et le développement d’un programme des besoins. Beobank évolue ainsi vers les New Ways of Working et un environnement de travail plus flexible, plus en lien avec sa culture d’entreprise.
Notre équipe d’architectes d’intérieur s’est ensuite penchée sur le projet afin d’établir le plan de macro-implantation : les différents départements sont répartis dans les zones « core » des différents étages, mais les collaborateurs peuvent également choisir de s’installer dans les zones « collaboratives » ou « silencieuses », en fonction du type de tâche à effectuer. D’autres typologies séparent ces différentes zones, telles que des brainstorm rooms, des bubbles ou encore des salles de réunion standards.
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Vue globale en 3D d’un étage-type
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Lors de la phase de design et de définition du look & feel, nos experts ont collaboré de près avec les équipes de Beobank. Une dizaine de workshops design ont été organisés avec différents interlocuteurs sur des sujets variés tels que le concept général, la réception, le design et les moodboards des différents étages, les coffee corners, le mobilier ou encore le concept du « Beobank Village ».
Ce type de workshop a également été organisé autour de tous les aspects techniques : de l’accueil des visiteurs aux flux logistiques, en passant par les services, les besoins audiovisuels, les parkings,… Le résultat de ces ateliers étant ensuite transmis au développeur du bâtiment par notre Project Manager pour la bonne continuité des travaux, en minimisant les impacts sur le planning.
Durant toute la durée du projet, soit quatre ans, c’est donc une seule et même équipe qui a été dédiée à ce dernier et qui a été l’interlocuteur de Beobank. En effet, le rôle de Colliers Belgium a été de représenter notre client auprès du développeur, mais aussi d’encadrer et de piloter ses travaux privatifs avant l’emménagement : installation du mobilier, travaux de menuiserie sur-mesure, modifications de cloisons, suivi des installations IT,… Pour finir, nos équipes ont également soutenu et guidé Beobank dans l’organisation de son déménagement.
Dès l’entrée dans « Beobank House », le visiteur pénètre dans l’univers de la banque. Le rez-de-chaussée a été pensé comme un grand espace lumineux qui serait comme la continuation de la ville vers l’intérieur : des lampadaires ont été placés, ainsi que des bancs, eux-mêmes ombragés par de véritables arbres plantés dans ce vaste hall d’entrée. Au centre, une « double peau » fait parfaitement illusion, comme une deuxième façade, cette fois-ci à l’intérieur. Un coffee corner y a aussi été aménagé comme une terrasse où les visiteurs peuvent se servir à boire.
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Au cœur du bâtiment, se trouve le « Beobank Village », réparti sur deux étages reliés par des gradins. Ce point de rencontre a été pensé et créé pour que les collaborateurs puissent s’y rendre tout au long de la journée et y circuler librement. On y retrouve l’esprit du « village » avec le restaurant « Bistro », le bar « Barista », un dôme aménagé comme une maison avec des grandes tables communautaires, une zone pour les formations, un auditoire, ou encore une agréable terrasse pour se restaurer à l’extérieur.
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Dans les autres étages se trouvent les zones de bureaux destinées aux plus de 600 collaborateurs. Le design de chaque zone a été pensé afin de refléter à la fois l’identité visuelle de Beobank, mais aussi ses valeurs. Nos architectes d’intérieur ont donc développé des moodboards avec des coloris et des ambiances différents pour chaque zone, elles-mêmes illustrant les valeurs de la banque : « Humain » pour les zones « core », « Performant » pour les zones collaboratives, « Simple » pour les zones silencieuses et « Positif » pour les coffee corners.
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Une attention toute particulière a été donnée au bien-être des collaborateurs, par exemple avec la présence de vraies plantes dans les zones communes, et, en particulier, à l’ergonomie : bureaux assis-debout électriques pour tous, doubles écrans, chaises de bureau ergonomiques,… Tous ces aspects (design et fonctionnels) ont pu être établis à la suite des workshops mobilier et de visites de fournisseurs durant lesquels notre équipe a pu guider et conseiller Beobank.
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Avec le support de Colliers Belgium, chaque aspect de « Beobank House » a été pensé avec le plus grand soin. Nos équipes ont pu mettre à profit un large éventail d’expertises et d’outils afin de guider et de conseiller au mieux Beobank vers ce nouvel environnement de travail résolument tourné vers l’avenir. Découvrez tout de suite plus de photos de ce superbe projet sur notre compte Pinterest.
