En 2020, la société de transport public TEC Hainaut a acquis auprès du promoteur Atenor un des immeubles de bureaux de son projet Au Fil des Grands Prés, à Mons. Ce bâtiment d'une surface de 3.066 m² répond aux exigences NZEB (Nearly Zero Energy Building), à l’image du reste du projet, axé sur une conception durable en matière de confort et d’économie d’énergie.
Le TEC souhaitait saisir l’opportunité de son prochain déménagement afin d’entamer une réflexion sur sa manière de travailler dans le futur et sur l’aménagement de ses nouveaux bureaux. C’est donc en avril 2021 que le TEC a sollicité Colliers Belgium pour le conseiller et l’accompagner dans cette réflexion : comment passer d’un mode de travail traditionnel à un mode de travail flexible et quels aménagements prévoir ?
La première et plus importante étape de cette mission a été de définir les objectifs poursuivis par le management, de comprendre leur vision du travail à l’avenir et de fixer le cadre stratégique du projet.
Une fois la vision définie et validée par l’ensemble des parties prenantes, Colliers s’est attelé à acquérir une meilleure vision des activités quotidiennes par le biais de conversations avec chaque chef d’équipe.
La vision couplée à cette prise de connaissance des métiers ont permis de développer le concept d’occupation de l’espace, ainsi que le programme des besoins du futur immeuble, reflétant au mieux les réalités de TEC. Dans le futur immeuble, plus de postes fixes et finis les bureaux individuels nominatifs, les différents espaces seront utilisés en fonction des activités réalisées. Ainsi, les postes de travail classiques, situés en espaces partagés ou fermés, côtoieront d’autres typologies typiques de l’environnement de travail hybride. Ces espaces, comme les cockpits, les zones informelles et les zones thématiques agile, permettront de stimuler la collaboration, l’innovation, la convivialité et la flexibilité des équipes.
Par la suite, notre équipe Workplace Strategy a proposé un plan de macro-implantation visant à répartir les 92 employés par profil d’activité, et ce sur les 4 étages du bâtiment. Notre architecte d’intérieur a également dessiné le plan de micro-implantation reflétant au mieux le concept validé.
Après validation des plans par les équipes du TEC Hainaut, ceux-ci ont été communiqués à Atenor pour la suite des travaux. Une étape de transmission cruciale pour le bon déroulement des opérations. Le TEC devrait profiter de son nouvel environnement de travail d’ici 2023 et nous sommes déjà impatients de voir comment les équipes du TEC Hainaut s’épanouiront dans leurs nouveaux espaces.
