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Nouveau siège hybride pour le TEC Hainaut

En 2020, la société de transport public TEC Hainaut a acquis auprès du promoteur Atenor un des immeubles de bureaux de son projet Au Fil des Grands Prés, à Mons. Ce bâtiment d'une surface de 3.066 m² répond aux exigences NZEB (Nearly Zero Energy Building), à l’image du reste du projet, axé sur une conception durable en matière de confort et d’économie d’énergie.

Le TEC souhaitait saisir l’opportunité de son prochain déménagement afin d’entamer une réflexion sur sa manière de travailler dans le futur et sur l’aménagement de ses nouveaux bureaux. C’est donc en avril 2021 que le TEC a sollicité Colliers Belgium pour le conseiller et l’accompagner dans cette réflexion : comment passer d’un mode de travail traditionnel à un mode de travail flexible et quels aménagements prévoir ?

La première et plus importante étape de cette mission a été de définir les objectifs poursuivis par le management, de comprendre leur vision du travail à l’avenir et de fixer le cadre stratégique du projet.

Une fois la vision définie et validée par l’ensemble des parties prenantes, Colliers s’est attelé à acquérir une meilleure vision des activités quotidiennes par le biais de conversations avec chaque chef d’équipe.

La vision couplée à cette prise de connaissance des métiers ont permis de développer le concept d’occupation de l’espace, ainsi que le programme des besoins du futur immeuble, reflétant au mieux les réalités de TEC. Dans le futur immeuble, plus de postes fixes et finis les bureaux individuels nominatifs, les différents espaces seront utilisés en fonction des activités réalisées. Ainsi, les postes de travail classiques, situés en espaces partagés ou fermés, côtoieront d’autres typologies typiques de l’environnement de travail hybride. Ces espaces, comme les cockpits, les zones informelles et les zones thématiques agile, permettront de stimuler la collaboration, l’innovation, la convivialité et la flexibilité des équipes.

Par la suite, notre équipe Workplace Strategy a proposé un plan de macro-implantation visant à répartir les 92 employés par profil d’activité, et ce sur les 4 étages du bâtiment. Notre architecte d’intérieur a également dessiné le plan de micro-implantation reflétant au mieux le concept validé.

Après validation des plans par les équipes du TEC Hainaut, ceux-ci ont été communiqués à Atenor pour la suite des travaux. Une étape de transmission cruciale pour le bon déroulement des opérations. Le TEC devrait profiter de son nouvel environnement de travail d’ici 2023 et nous sommes déjà impatients de voir comment les équipes du TEC Hainaut s’épanouiront dans leurs nouveaux espaces.


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Stefan Olefs

Director Workplace Strategy & Change Management

Bruxelles (Colliers)

Working for Colliers  for more than 10 years.

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Stéphanie de Halloy

Occupier Advisory & Workplace Consultant

Bruxelles (Colliers)

Stephanie a 5 ans d'expérience dans le secteur. Elle est consultante en organisation du travail & aménagement de bureau tratégie et gestion du changement. Elle coordonne également les projets de grandes envergure chez Colliers depuis 2020. 

Elle est responsable du développement et de la mise en œuvre de concepts de modes de travail hybrides qui s'adaptent aux stratégies, valeurs et structures de ses clients.  Elle crée des environnements de travail innovants et des lieux de travail hybrides basés sur les principes de flexibilité et de travail basé sur l'activité. 

Elle développe et applique également des stratégies de gestion du changement. 

Pour les grands projets réunissant de nombreuses équipes différentes, Stéphanie agit comme coordinatrice de projet et s'assure que les informations circulent entre les différentes parties et que le budget et le planning sont respectés. Elle s'assure que les objectifs et les attentes sont atteints. 

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Debora Van Geffel

Senior Interior Designer

Bruxelles (Colliers)

- Organizational skills and business know-how, as well as great taste and artistic ability.
- able to manage people, budgets and client relationships – all while designing spaces that are attractive, functional, and meet building and safety codes.
- provide sketches of proposed designs, including dimensional renderings, for a space though extensive use of computer programs (mainly AutoCAD).
- Choose colors, furniture and materials to complement the design, as well as suit client's needs for function, durability and accessibility.
- Communicate with clients at C-Level, to assess what they want and need in a space, and then present ideas for meeting those goals in a compelling way.
- Responsibilities include also coordinating with architects, electricians, plumbers and others to complete the job in a timely and cost-effective manner.
- Complete a wide range of tasks and work with many different people whereby my organizational skills are important.
- Responsible for keeping the project on budget and on schedule.
- Document the process and the products used, and manage contracts and negotiations on my client’s behalf.
- In addition to these things, I have an in-depth knowledge of building and safety codes (including site co-ordination certification) to ensure that my design meets all necessary requirements.

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