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12 maneras de trabajar de forma remota durante el COVID-19

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El impacto que ha generado en el mundo el COVID-19 hace que trabajar desde casa sea una forma en la que podamos seguir desempeñando nuestras responsabilidades laborales y contribuyendo a nuestras organizaciones. Con eso en mente, Colliers quisiera compartir algunas de las mejores prácticas que nuestro equipo de asesores utiliza. La lista a continuación ayudará a guiar a las personas que trabajan juntas en diferentes mercados o regiones y permitirá a los equipos actuar de manera coherente y apoyarse mutuamente. 

12 MEJORES PRÁCTICAS PARA TRABAJAR REMOTAMENTE: 

  1. Aproveche lo que tiene: revise la política de “Trabajo Desde Casa” de su organización y asegúrese de que esté actualizada y sea precisa. Tener una política que sea fácil de leer proporcionará claridad y cumplimiento. 
  2. Comprometerse: establezca protocolos de trabajo para su equipo y acepte adherirse a ellos y seguirlos. Por ejemplo, use herramientas tecnológicas para mostrar su disponibilidad, programe de manera proactiva llamadas de equipo para mantener el trabajo en movimiento, comparta calendarios y establezca una línea de tiempo para decisiones críticas.
  3. Enfoque: cuando se trabaja desde casa, es fácil distraerse con las tareas domésticas como lavar la ropa, pasear al perro, etc. Cree una rutina y un horario que le funcionen. Establezca momentos en los que se concentrará solo en el trabajo y descansos donde pueda permitir distracciones en el hogar. Encuentre una habitación en su casa que le permita desconectarse de las distracciones de los miembros de familia. Si es posible, incluya luz natural, vistas, muebles ergonómicos (especialmente una buena silla), buena iluminación, fácil acceso a Internet y banda ancha / internet de alta velocidad. Intente replicar la distribución de su oficina en casa. Si normalmente usa varias pantallas, por ejemplo, hága esto en su hogar. 
  4. Use videoconferencia: cada computadora portátil tiene una cámara ¡Úsala! Esta te ayudará a sentirte más conectado con tu equipo y hará que las reuniones sean más productivas. Es difícil escuchar, sonreír y realizar múltiples tareas al mismo tiempo. 
  5. Sepa cuándo detenerse: viajar hacia y desde el trabajo establece límites claros para su horario de trabajo. El trabajo remoto tiene el potencial de difuminar las líneas entre el trabajo y la vida personal. Desarrolle reglas de equipo sobre los límites del trabajo y el tiempo personal. Más importante aún, establezca sus propias reglas. Debes darte permiso para estar libre de culpa durante tu tiempo personal en casa. ¿Cuándo no serás accesible? ¿Cuándo comenzarás y dejarás de trabajar? Coordine con el gerente y equipo y sigan lo establecido. 
  6. Bienestar personal: tome descansos cortos cada hora para moverse, rehidratarse y tomar aire fresco. Tómese parte del tiempo que está ahorrando al no viajar para hacer algo bueno para su salud: hacer ejercicio o leer.
  7. Use la tecnología: use software de comunicación y de intercambio de documentos como Slack, Skype, Teams, Google Docs, Salesforce, Chatter, Quip, Hive, DropBox, etc. Use herramientas de administración de flujo de trabajo para mantenerse sincronizado con sus compañeros de trabajo. 
  8. Etiqueta de la reunión: tenga un propósito para cada reunión y una agenda a la que se adhiera. No hablen uno sobre el otro y asegúrese de que todos tengan un lugar para compartir y ser escuchados. Haga que la reunión sea relevante para todos los asistentes. Ayúdense unos a otros. 
  9. No olvides el enfriador de agua: somos seres sociales, necesitamos interacciones sociales para que nuestra vida laboral sea equilibrada y más productiva. Como equipo, piensen en formas de celebrar éxitos, aprender y conectarse a nivel personal. Comprométete a hablar con alguien de tu equipo al menos una vez al día para evitar sentirte aislado, pueden discutir vacaciones, historias e intereses / pasatiempos. Manténgalo apropiado, como si estuviera en la oficina. 
  10. Reforzar la rendición de cuentas y las normas: aproveche las herramientas y la tecnología para mantener el trabajo visible. Haga un seguimiento de las acciones realizadas para mantener a las personas honestas sobre el cumplimiento de sus obligaciones con el grupo. 
  11. Buenas prácticas de gestión: los líderes aún necesitan comunicar continuamente objetivos, iniciativas y "lo que más importa". Comparta y rastree regularmente cómo el equipo extendido está cumpliendo sus metas y objetivos grupales. ¡No olvides celebrar los éxitos! 
  12. Permanezca fluido: esta puede ser una nueva forma de trabajar con su equipo o clientes. Continuamente, busque maneras de mejorar las cosas. Verifique para asegurarse de que las reglas y las normas del equipo que estableció al inicio conducen a los resultados que deseaba. Si no, ajústelos.  

¡Consejo bonus! Amplíe el círculo de su compromiso con su equipo y colegas: ahora que su equipo tiene buenas prácticas para trabajar entre ellos a distancia, traiga a otros. Invite a invitados u oradores a unirse a las llamadas de su equipo. Asegúrese de que los compañeros de su organización sepan cómo involucrarse con usted y su equipo. Haga que la alta gerencia asista a una reunión de equipo ocasionalmente. 

El trabajo remoto no es nuevo, y las técnicas y tecnologías continúan evolucionando. El objetivo más importante es permanecer conectados entre sí, darse cuenta de que esta es una nueva forma de trabajar y perdonar los errores a medida que se convierte en un equipo distribuido altamente efectivo. Y recuerde, estas prácticas seguirán siendo relevantes y mejorarán su trabajo cuando nos volvamos a encontrar en la oficina. 


Traducido de Knowledge Leader 

https://knowledge-leader.colliers.com/editor/12-ways-to-work-remotely-during-covid-19/