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Claudia Macias | Colliers | Mexico City

Claudia Macias

Asistente Administrativa-Santa Fe

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Nosotros

Resumen Profesional

Office Manager y asistente en una firma de abogados, con las siguientes responsabilidades:

-Cuestiones administrativas del despacho tales como pago a proveedores, generación de facturación electrónica a clientes, envío y revisión de bills, apoyo al área contable, manejo de caja chica y cuentas bancarias del despacho.

-Apoyo a asociados tanto senior como junior, registro y manejo de expedientes de clientes.

-Revisión de calculos de nómina por parte del outsourcing.

-Revisión de reportes generados por el equipo de abogados para asegurar su correcta redación y especificación de actividades realizadas con cada uno de los clientes, para posteriormente ser aprobado por Dirección.

- Reclutamiento y selección de pasantes, abogados o personal necesario, manejo de plataformas de búsqueda de candidatos.

-Manejo de apertura de cuentas  de mail corporativo de la firma, así como  resolución de problemas relacionados a IT.

-Encargada del personal de mensajería y limpieza.

- Manejo de agenda del Director.

 

Logros

Mejorar atención al cliente (internos y externos) en las diferentes áreas en las que trabajé. Adquirir mayor experiencia en el área administrativa.

Educación

Administración de Empresas Turísticas UVM desempeño sobresaliente

Contacto experto

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