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Mala administración: una forma de arruinar tu negocio inmobiliario

El negocio de bienes raíces no solamente se trata de comprar y vender inmuebles, claro que es una parte fundamental, pero también se debe de pensar en la administración de los mismos; mantenerlos en buen estado, verificar que todo funcione, limpiar de manera constante e inclusive  brindar excelentes servicios en el área legal, seguridad, facturación, cobranza, gestoría, etc. Cuando no se toma en cuenta puede ocasionar problemas en tu negocio. 


Tres errores en la administración inmobiliaria

 

1.  Tercerización de servicios

Tercerizar funciones del área administrativa puede llegar a afectar el rendimiento de tu inmueble, ya que tener varias organizaciones para diferentes servicios suele ser muy pesado a la hora de organizar y muchas veces no se le brinda la atención necesaria,  por eso es conveniente contratar una sola empresa que maneje la administración inmobiliaria de tu negocio.

 

 2.  Compadrazgos en la industria

Dentro de la industria también llegan a existir los llamados “compadrazgos”, estos pueden ser un factor de bajo desempeño a la hora de querer obtener beneficios en el área administrativa, principalmente cuando se habla de las utilidades. 


Muchas veces al contratar servicios con un familiar, amigo o alguien cercano puede ocasionar problemas profesionales en el negocio, puede ser por un exceso de confianza, falta de compromiso o inclusive por ausencia de innovación, ya que muchas veces se llegan a cerrar tratos por el simple hecho de ser parientes sin verificar cuestiones importantes como la calidad o la experiencia 

 

3.  Minimizar la parte administrativa

No se debe dejar de lado la parte administrativa, ni tampoco minimizarla, si esto ocurre tendrás situaciones que te darán dolores de cabeza, podrías llegar a perder clientes o inclusive perderías rendimiento en tu negocio pero si tienes este ámbito bajo control podrás tener buenos resultados.  


Beneficios de la administración inmobiliaria


Uno de los grandes beneficios de contar con una administración inmobiliaria es la plusvalía que se le da a los inmuebles, esto gracias a que se tiene en un estado idóneo para poder hacer uso de sus instalaciones, sin ningún problema que se tenga que reparar o algún inconveniente que pueda afectar al arrendatario. 


Otro beneficio es la manutención de tus inquilinos cuando el inmueble ya está rentado o vendido. Al contar con este tipo de servicios puedes asegurar que la persona que haya adquirido tu propiedad siga por mucho tiempo porque se siente seguro y cómodo, así evitarás buscar periódicamente a alguien que tenga interés en tu negocio. 


En resúmen, la administración inmobiliaria profesional es muy importante, se deben de tomar en cuenta varios aspectos para que tu negocio pueda funcionar de manera  idónea, es por eso que en Colliers contamos con servicios de Administración de Propiedades, que cuidan tu patrimonio y maximizan su rentabilidad, protegiéndolo contra riesgos técnicos o legales, generando ahorros, mejorando la calidad en la operación y asegurando la retención de tus inquilinos.

 

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Rafael Berumen

Managing Director | Mexico REMS

Mexico City

De 1983  a 1991 Rafael Berumen trabajo en la empresa IMMASA especialista en control y supervisión de construcción donde empezo como supervisor de obra y llego a ser el gerente del área de supervisión.

En 1992 comenzo a trabajar en  G.Acccion, antes Fondo Opcion, en donde creo e implementó el área de  Asset Management y mas tarde se desempeño como Director de Operaciones. G.Accion fue adquirida por AMB en Julio de 2008, y Rafael Berumen se hizo cargo de las operaciones, la relación con los clientes, los arrendamientos, la comercialización , la mercadotecnia y la administración del portafolio industrial mas grande de Mexico.

En Julio de 2011 ProLogis se fusiono con  AMB, como Head of Operations en la nueva  ProLogis, Rafael Berumen se encargó de administrar el portafolio de naves industriales de Latinoamerica ; incluyendo las responsabilidades de  Asset Management y Property Management, la relación con los clientes y con los brokers, Lease Administration, Marketing y la  elaboración de los reportes  del portafolio de ProLogis en  Mexico y Brasil.

En 2013 Rafael Berumen creó la estructura administrativa para el portafolio de Fibra Macquarie, incluyendo politicas, procedimientos manuales y reportes, y contrató al equipo completo para manejar la administracion de los inmuebles propiedad de esta Fibra.

Actualmente, imparte los cursos de  "Administración de Condominios" y el modúlo de administracion en el diplomado de "Administración y Finanzas en Bienes Raices "  en el Instituto Tecnologico Autonomo de México (ITAM ) e imparte tambien el curso  de FIBRAS  "( Fideicomisos de inversión en Bienes Raices) en el Real Estate Business School (REBS).


Rafael Berumen es el responsable del área de REMS( Real Estate Management Services) en Colliers en  México, desde 2014 que tiene una cobertura de servicios para toda la Repubica Mexicana, para los servicios de Property y Facility Management, Diagnósticos de las Condiciones de una Propiedad, Sustentabilidad y Gestoria Inmobiliaria (Tramite de licencias y Permisos, Protección Civil etc.).

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