Přejít na hlavní obsah Přeskočit na zápatí

Kanceláře by měly poskytnout to, co nám teď nejvíc schází

Kancelare_Hero

Společnosti řeší změny svého pracovního prostředí, které letošní pandemie urychlila. Jana Vlková, ředitelka Workplace Advisory radí, jak efektivně připravit strategii budoucích kanceláří a na co je důležité myslet při plánování nového rozložení kancelářských prostor.

Jak se mění kanceláře a prostředí administrativních budov?  

Jednu věc můžeme potvrdit – zavedené restrikce otestovaly vzdálenou práci u velké většiny firem, a tak se tato forma práce skutečně stává součástí nového pracovního prostředí po Covidu. Nicméně, aby tento model fungoval nejen v krátkodobém horizontu, ale byl pro firmu efektivní i z dlouhodobého hlediska, je třeba splnit několik požadavků a podmínek na straně firmy a jejích zaměstnanců.

 

Kanceláře jsou a zůstanou základem pracovního prostředí většiny firem. Pouze malé výjimky, mezi něž patří firmy s malým počtem zaměstnanců, případně zaměstnávající plně mobilní zaměstnance, mohou fungovat bez kancelářských prostor. A důvod je jednoduchý: kanceláře jsou nositelem firemní kultury a firemního prostředí. Aby však kanceláře zůstaly kvalitním prostředím pro udržení produktivity firmy, bude nutné, aby se z nich stala atraktivní místa, kam se zaměstnanci rádi vracejí kvůli setkání s kolegy, kvalitnímu technologickému vybavení a načerpání nových informací a znalostí. Prostředí kanceláří by do budoucnosti mělo podporovat zdravý životní styl zaměstnanců a vytvářet pozitivně naladěné prostředí, které podpoří jejich sounáležitost s firmou.

 

Zní to možná jako klišé, ale pozitivní emoce, které spojují zaměstnance se společností, v níž pracují a kde se potkávají s kolegy, mohou mít zásadní vliv na dlouhodobou produktivitu jednotlivce i týmu. Také mají zásadní vliv na to, zda firma udrží své zaměstnance dlouhodobě. Součástí každé práce je kreativita, která často přichází s emocemi a fyzickým kontaktem, a kvalitní pracovní prostředí v kanceláři a setkávání přispěje k tomu, že zaměstnanci k této části své práce kanceláře budou využívat.

 

Kanceláře by tak zaměstnancům měly poskytnout to, co jim na nich v současné době nejvíc schází – náhodné setkávání s kolegy, fyzická spolupráce a komunikace s kolegy, především na neformální úrovni a oddělení osobního a pracovního života.

 

Očekává se další nástup sdílených kanceláří?

Pandemie urychlila změny v pracovním prostředí a potvrdila trend, že práce není místem, ale aktivitou. Tento rychlý posun se projevuje nejen v hlavních kancelářích firem, ale také v sektoru sdílených kanceláří.

 

V celoevropském kontextu jsme zaznamenali, že velké korporace zvažují ve svých strategiích kancelářských řešení sdílené kanceláře jako součást pracovního prostředí. Důvod je skutečnost, že ne všichni zaměstnanci mohou a chtějí pracovat z domova, ale zároveň pro ně může být vhodným řešením práce ze sdílené kanceláře, která se nachází v blízkosti jejich bydliště.

 

U našich klientů vidíme mnoho zaměstnanců, pro které práce z domova znamená práci například z Ostravy, ale jejich firma sídlí v Praze. Pro takového zaměstnance může být místo ve sdílené kanceláři v blízkosti bydliště kvalitním řešením, které mu umožní efektivně pracovat a zároveň netrávit dlouhý čas dojížděním, případně může ušetřit finanční prostředky za dlouhodobý pronájem bytu v Praze apod. Výsledkem těchto zrychlených změn může být reakce trhu na rozšíření sítě co-workingových center a sdílených kanceláří, které poskytnou kvalitní pracovní zázemí zaměstnancům.

Nicméně i taková změna potřebuje čas, protože postavit dobré co-workingové centrum může v dnešní době trvat 6 až 9 měsíců podle velikosti, či umístění v hotové nebo rozestavěné budově, takže skutečný dopad na trh sdílených kanceláří bude viditelný až v druhé polovině roku 2021. Z toho mohou těžit firmy, které mají funkční a kvalitní centra a mohou nabídnout firmám okamžité řešení bez dlouhého čekání.

 

Na druhou stranu právě odložený efekt může pomoci firmám skutečně kvalitně připravit svou strategii budoucích kanceláří a realizovat ji tak, aby přinesla pozitivní změnu pro všechny zaměstnance.

 

Jak je na tom Vaše pracovní prostředí? Jak má vypadat Vaše kancelář? Udělejte první kroky a zjistěte víc zodpovězením několika dotazů o Vaší firemní dynamice, kultuře a způsobu práce přes náš online nástroj Workplace Expert.

 


Related Experts

Jana Vlkova

Director | Head of Workplace Advisory

Prague

V srpnu 2019 byla Jana jmenována ředitelkou Workplace Advisory. V této pozici má na starosti služby uživatelům kanceláří, kde jsou kombinovány analýzy pracovního prostředí s plánováním kanceláří z hlediska designu a prostorového uspořádání (space planningy) a jejich následná realizace včetně change managementu. Mezi jejími klienty jsou velké korporace jako Microsoft, UniCredit Bank nebo SAP Concur. Její tým úzce spolupracuje s oddělením Office Agency, abychom naše klienty podpořili v celém procesu realizace nových kancelářských prostor. Jana nastoupila do Colliers v roce 2012 a má 20 let zkušeností na českém trhu kancelářských nemovitostí, čímž patří k jedněm z nejvíce zkušených profesionálů na trhu nemovitostí v České republice.

Předtím než nastoupila do Colliers, pracovala jako Managing Director společnosti Bank Austria Real Invest Asset Management CR, kde byla zodpovědná za asset management portfolia nemovitostí pro nemovitostní fond Real Invest Europe Investment Fund a také externího klienta, společnosti Pramerica Real Estate Investors. Celkem měla na starosti 9 nemovitostí  v České a Slovenské republice v celkové hodnotě více než 200 mil. EUR a s pronajímatelnou plochou přesahující 100 000 m2.

Zobrazit odborníka