Radana Williamsová, Kevin Turpin a Josef Stanko mluví o nejistotách českých společností ohledně svých kancelářských prostor, možnostech stěhování a jiných řešeních.
Do jaké míry jsou již pronajaté prostory zaměstnanci daných firem reálně využívány?
Kevin Turpin, ředitel průzkumu trhu pro střední a východní Evropu: „Přesné využívání kanceláří by bylo docela obtížné přesně zaznamenat. Pokud se však podíváte na aktivitu v ulicích a na úroveň provozu, věci se určitě zlepšily, přestože jsme nyní v období letních prázdnin. Mnoho klientů, se kterými jsme mluvili, stále flexibilně pracuje z kanceláře vs. domova/vzdáleně a svůj styl práce přehodnotí po létě, nebo na konci roku. Můj odhad je, že momentálně je zpět v kancelářích až 25-30% lidí nebo tam pravidelně chodí.“
Radana Williamsová, Senior Associate, Office Agency, Colliers: “Řešení post-Covidové situace a návratu do kanceláří jsou u jednotlivých společností různá a řekla bych velmi rozmanitá. Některé firmy se v podstatě naplno vrátily ke klasickému modelu práce, který jsme znali před Covid-19 pandemií, jiné pro své zaměstnance nastavily střídání a rotaci týmů, kdy jeden chodí do kanceláře dva dny v týdnu, například v pondělí a úterý, druhá skupina ve středu a ve čtvrtek, v pátek pak pracují z domova všichni.
Někteří korporátní giganti, jako Google a Facebook oznámili, že pustí do svých kanceláří jen očkované zaměstnance.
Části zaměstnanců, zejména IT společností, umožňují zaměstnavatelé trvalou práci z domova, takže se dá předpokládat, že se někteří do kanceláří už nevrátí. Mezi takové patří společnosti Twitter, nebo Avast, který již rozhodl o redukci kancelářských ploch a jejich remodelaci tak, aby maximálně podpořil měnící se trendy potřeb zaměstnanců. ”
Rozhodly se některé firmy pronajmout část svých prostor jiné firmě, právě z důvodu nevyužívání celé plochy?
Kevin Turpin, ředitel průzkumu trhu pro střední a východní Evropu: „Ano, to se stalo, ale možná ne tak zásadně. Množství podnájemního prostoru dostupného na trhu se ve skutečnosti stabilizovalo nebo dokonce mírně kleslo poté, co vzrostlo až na přibližně 1,5% moderních kancelářských prostor na trhu. Ačkoli podmínky nabízené pro takový prostor mohou být docela atraktivní, jsou poměrně složité k pronájmu a v některých případech si pronajímatelé vzali prostor zpět k pronájmu za normálních podmínek.“
Josef Stanko, Analytik průzkumu trhu, Colliers: “Trh s podnájmy se během pandemie silně rozhořel a v nabídce byly vyšší desetitisíce metrů čtverečních kanceláří za různých podmínek. Zájem o ně ale nikdy nedosáhl nějaké vyšší míry oproti běžné poptávce. Podnájem prostor skýtá často některá úskalí, která nelze vyřešit ke spokojenosti všech zapojených stran. Nicméně, v některých potvrzených případech se podobné transakce uskutečnily. Není to ale tak, že by tento trend přišel s pandemií, podnájmy se řešily vždy, ačkoliv často v daleko menší míře a společnosti měly prostory navíc “schované” například pro plánované expanze.”
Radana Williamsová, Senior Associate, Office Agency, Colliers: “Společností, které se snaží kancelářské prostory zredukovat a nabízí část svých prostor do podnájmu, je mnoho. Během prvních dvou kvartálů tohoto roku evidujeme v nabídce k podnájmu kolem 90 tis. m2 kancelářských ploch.
Poptávka po podnájmech však není příliš velká. Společnosti, které podnájmy ocení, většinou řeší nárazovou potřebu nových prostor, například pro nový projekt, z důvodu akvizice jiné společnosti, nebo nového týmu a na jejich pořízení pospíchají.
Vyhovuje jim fakt, že podnajímané prostory jsou již většinou vybaveny různými typy pracovních prostředí, včetně zasedacích místností, proto, pomineme-li menší úpravy infografiky, není potřeba dalších investic a času na fitout. Mnohdy se prostory nabízejí i s kompletním vybavením, takže takový tým nemusí pořizovat ani nábytek.”
Je v současnosti poptávka firem po pronájmu prostor nízká?
Radana Williamsová, Senior Associate, Office Agency, Colliers: “Určitě je poptávka nižší, než ve srovnatelném období minulých let, ale nedá se říct, že by se proces zastavil. Mnohé společnosti přejednávají své prostory na další období, jiné hledají projekty, které poskytnou „zelenější řešení“, vyhledávány jsou budovy se zelenou certifikací, podporou přechodu vozového parku společností na elektromobily, díky vybavení budov dobíjecími stanicemi a s udržitelným přístupem ke správě objektu a jeho technologií.
Na český trh přicházejí i nové společnosti, mnohdy zahraniční korporáty, které zde například budují servisní centra.”
Josef Stanko, Analytik průzkumu trhu, Colliers: “Když se podíváme na čísla, dle aktuálních průzkumů je poptávka přibližně stejná jako v posledních dvou čtvrtletích a zdá se, že trh jako takový stále běží. Během druhého čtvrtletí se navíc pronajalo více nových kanceláří oproti zmíněným dvěma čtvrtletím, kdy se smlouvy více přejednávaly.”
Kevin Turpin, ředitel průzkumu trhu pro střední a východní Evropu: „Závisí i na tom, kdy má firma splatnou událost pronájmu (tj. možnost přerušení pronájmu nebo konec nájemní smlouvy). Tento faktor hrá v tom roli, zda se společnost rozhodne počkat a jít, jít na podnájem, vyjednat více či méně prostoru. Zatímco poptávka po kancelářských prostorech je pomalejší než před pandemií, kde jsme zaznamenávali rekordní úrovně poptávky (nové i expanze), nová nabídka také zpomalila a dojde k některým z nejnižších ročních úrovní dodávaných v letech 2021 a 2022. S volným prostorem při méně než 8% může být výběr prostoru v některých lokalitách a výběr pro větší prostory značně omezený. Proto je při rozhodování o kancelářských prostorech důležité, aby se společnosti dívaly na celkový obraz, aby jim později nevycházely omezené možnosti.“
Zpomalilo se i plánování nových projektů kancelářských budov? Panuje na trhu nejistota z dalšího vývoje situace?
Radana Williamsová, Senior Associate, Office Agency, Colliers: “Sledujeme velký pokles výstavby nových projektů a v tomto a příštím roce očekáváme omezený přísun nových kancelářských prostor. Developeři pracují na nových projektech, ale díky zdlouhavým procesům povolování staveb, navíc posíleným a zdrženým pandemií Covid-19, budou nuceni začít některé stavby později.
Kevin Turpin, ředitel průzkumu trhu pro střední a východní Evropu: „Existují stovky tisíc metrů čtverečních potenciálních kancelářských projektů v různých fázích plánování a tržních podmínek a navíc čas určí, zda a kdy budou dodány na trh. Nezapomínejme, že stavba není jako světelný spínač, a přestože fyzická stavba kancelářské budovy trvá přibližně 2 roky, existuje řada let plánování a značných investic, než se k tomuto bodu dostaneme.“
Radana Williamsová, Senior Associate, Office Agency, Colliers: „Stojí za to ještě zmínit, že evidujeme větší poptávky po flexi (nebo-li servisovaných) kancelářích, kdy firmy zvažují umístnění části, nebo celého týmu do servisovaných kanceláří.
Jednou z největších výhod flexi kanceláří je fakt, že oproti standartnímu nájmu, který je typicky na 5 let, se dá ve flexi kancelářích sjednat smlouva např. na 6-12 měsíců či na 2 roky.
Flexi kanceláře nabízejí různá řešení pro nejrůznější potřeby zaměstnanců jednotlivých společností.
Existuje široká škála různých produktů od možnosti využívat hot desk až po velké oddělené celky s možností využití vlastních zasedacích místností, telefonních budek relax zón, apod., vyhrazené pro jednu společnost. K dispozici je pak společný launge, kavárna s občerstvením, prostory pro formální i neformální jednání a jiné sdílené místnosti.
Našim klientům vždy pomáháme analyzovat jejich potřeby a možnosti, a najít pro ně optimální řešení.”
