Игорь Темнышев, директор департамента офисной недвижимости Colliers International в Санкт-Петербурге, Евгений Бакунов, директор по продажам представительства Kinnarps в России, Ольга Урюпинская, советник Санкт-Петербургского офиса Dentons, и Андрей Почеснев, директор Северо-Западного регионального центра Райффайзенбанка, дали 8 советов, которые помогут сэкономить время, деньги и нервы:

  1. Спросите сотрудников, как они представляют себе идеальный офис. Офис – это второй дом, и его комфортность напрямую влияет на производительность труда.
  2. Чтобы достигнуть поставленной цели, четко сформулируйте критерии подходящего помещения.
  3. Не концентрируйтесь на размере арендной ставки – она не всегда отображает реальные расходы на аренду.
  4. Зафиксируйте все договоренности с собственником бизнес-центра в договоре аренды.
  5. Убедитесь, что все положения, о которых вы договорились, означают то же самое и на юридическом языке.
  6. Вовлекайте сотрудников, не задействованных в процесс поиска офиса – для принятия решения может быть полезен взгляд со стороны.
  7. Разделите пространство на функциональные зоны – рабочие места для индивидуальной и командной работы, hot desking, телефонные кабинки и др.
  8. Делегируйте задачи, связанные с недвижимостью, профессионалам, которые обладают должным опытом и ресурсами, необходимыми для решения таких масштабных вопросов.