Как найти идеальный офис? Как организовать офисное пространство? Что нужно знать о договорах аренды? В условиях активной ротации арендаторов в бизнес-центрах Петербурга, которая за последний год выросла на 30%, эти вопросы становятся все более актуальными. Самые полезные советы и актуальные практики были представлены на деловом завтраке «Офисные лайфхаки: советы для профессионалов», организованном международной консалтинговой компанией Colliers International и ведущим поставщиком в области интерьерных решений для офисов – компанией Kinnarps.
Игорь Темнышев, директор департамента офисной недвижимости Colliers International в Санкт-Петербурге, Евгений Бакунов, директор по продажам представительства Kinnarps в России, Ольга Урюпинская, советник Санкт-Петербургского офиса Dentons, и Андрей Почеснев, директор Северо-Западного регионального центра Райффайзенбанка, дали 8 советов, которые помогут сэкономить время, деньги и нервы:
- Спросите сотрудников, как они представляют себе идеальный офис. Офис – это второй дом, и его комфортность напрямую влияет на производительность труда.
- Чтобы достигнуть поставленной цели, четко сформулируйте критерии подходящего помещения.
- Не концентрируйтесь на размере арендной ставки – она не всегда отображает реальные расходы на аренду.
- Зафиксируйте все договоренности с собственником бизнес-центра в договоре аренды.
- Убедитесь, что все положения, о которых вы договорились, означают то же самое и на юридическом языке.
- Вовлекайте сотрудников, не задействованных в процесс поиска офиса – для принятия решения может быть полезен взгляд со стороны.
- Разделите пространство на функциональные зоны – рабочие места для индивидуальной и командной работы, hot desking, телефонные кабинки и др.
- Делегируйте задачи, связанные с недвижимостью, профессионалам, которые обладают должным опытом и ресурсами, необходимыми для решения таких масштабных вопросов.
