Типы собираемых нами данных

Мы осуществляем сбор определенных персональных данных о вас в соответствии с применимыми нормативно-правовыми актами в сфере неприкосновенности частной жизни и защиты данных. «Персональные данные» – это данные, которые могут быть использованы для вашей идентификации, или иным образом связанные с вами. 

Мы собираем персональные данные, добровольно предоставляемые нам вами, например, при общении с нами по электронной почте или при помощи других средств, при подписке на наши рассылки, отчеты или другие материалы или при отправке запроса на их получение; а также при регистрации на мероприятие. Мы также собираем информацию, размещенную на вашей визитной карточке, при обмене визитными карточками на встречах и других мероприятиях. К собираемым нами данным, как правило, относятся: ваше имя и фамилия, контактные данные (почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона), предпочитаемый язык общения, должность и место работы для физических лиц или наименование, адрес, телефонный номер компании, имя и фамилия, а также контактные данные должностных лиц компании, страна регистрации и идентификационный(-е) номер(-а) налогоплательщика для юридических лиц, финансовая информация, включая реквизиты банковских счетов, а также другая схожая информация в соответствии с применимым законодательством.

Как мы используем данные, которые мы собираем и храним

Мы используем персональные данные, собираемые нами при осуществлении своей деятельности, для следующих целей:

- Для предоставления вам запрашиваемых услуг;

- Для направления вам рассылок, годовых и квартальных отчетов;

- Для направления вам приглашений на мероприятия, конференции и деловые завтраки;

- Для ведения нашего списка контактных данных.

Мы не осуществляем продажу, предоставление во временное пользование и распространение ваших персональных данных, и не предоставляем их третьим сторонам никакими иными способами. При этом мы можем предоставлять информацию привлеченным нами сторонним поставщикам услуг, включая маркетинговые компании, поставщиков услуг в области информационных технологий, аудиторским и иным компаниям, в той степени, в которой это необходимо для управления маркетинговыми коммуникациями.

На каком основании мы используем ваши персональные данные

При обработке персональных данных для целей, описанных в настоящей политике конфиденциальности, мы полагаемся на свои законные интересы, касающиеся поддержания деловых отношений и информирования вас, в качестве делового контакта, о нашей деятельности и наших мероприятиях. Мы считаем, что наши законные интересы соответствуют законодательству, а также законным правам и свободам наших деловых контактов.

Кому мы можем предоставлять данные, которые мы собираем; международная передача данных

Доступ к вашим персональным данным имеют только те лица, которым необходимо обрабатывать персональные данные для вышеуказанных целей. 

При необходимости мы можем предоставлять ваши персональные данные нашим филиалам в странах Прибалтики, например, для того чтобы вы могли получать определенные сообщения и приглашения от указанных филиалов. Кроме того, может возникнуть необходимость предоставления доступа к вашим персональным данным нашим поставщикам и субпоставщикам, оказывающим услуги от нашего имени, преимущественно по обслуживанию и поддержке наших ИТ-систем.

Как долго мы храним ваши персональные данные

Хранение ваших персональных данных для указанных целей осуществляется на протяжении всего периода времени, в течение которого вы являетесь нашим деловым контактом. Мы будем ежегодно направлять вам уведомление о том, что вы вправе отказаться от подписки, если вы не желаете получать сообщения и приглашения от нас. Если вы примете решение отказаться от подписки, мы прекратим направлять вам вышеуказанные сообщения и приглашения.

Меры обеспечения безопасности ваших персональных данных

Мы применяем надлежащие технические и организационные меры безопасности в целях защиты ваших персональных данных от потери и несанкционированного доступа. Принимаемые нами надлежащие меры включают организацию безопасных частных соединений (VPN-соединений) для передачи данных между филиалами. Мы регулярно пересматриваем применяемые нами принципы и процедуры обеспечения безопасности, чтобы обеспечить надежность и безопасность своих систем.

Ваши варианты выбора и права

Мы приветствуем любые вопросы и комментарии с вашей стороны. Вы имеете право:

- потребовать получение доступа к вашим персональным данным;

- потребовать утверждения ваших персональных данных;

- потребовать удаления ваших персональных данных; 

- отозвать согласие на обработку ваших персональных данных. 

Вы также можете возразить против обработки определенных персональных данных и потребовать ограничения обработки ваших персональных данных. Обращаем ваше внимание на то, что ограничение или удаление ваших персональных данных может повлечь за собой невозможность направления вам вышеуказанных сообщений и приглашений. 

В случае удаления ваших персональных данных по вашему запросу мы сохраняем только ту информацию, которая необходима для защиты наших законных интересов или законных интересов третьих сторон, для выполнения распоряжений государственных органов, для урегулирования споров, решения проблем или соблюдения любых соглашений, заключенных вами с Colliers International. Если вы желаете осуществить любое из вышеуказанных прав, напишите нам на privacy@colliers.lv.

Если вы считаете, что ваши права на неприкосновенность частной жизни были нарушены, вы можете подать жалобу в государственный орган страны – участницы ЕС по месту вашего постоянного проживания. Контактную информацию указанных органов можно найти на http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080. 

Как с нами связаться

Если в связи с настоящим уведомлением у вас возникли какие-либо вопросы, пишите нам на privacy@colliers.lv.