Kontor

Et uformelt sofamiljø med blå puder og grønne puffer, som åbner sluserne for Hannes kreative tanker. Et løbebånd under hæve-/sænkebordet, der gør, at Peter kan få de anbefalede 30 minutters motion om dagen – imens han tjekker dagens aktiekurser. En app, som Karl hjemme fra sofaen kan bruge til at booke et mødelokale til morgendagens møde med. Appen hjælper ham også med at lokalisere et ledigt skrivebord på arbejdspladsen, hvor ingen medarbejdere har faste pladser, ligesom den ud fra prædefinerede indstillinger justerer lyset over bordet, så det passer til netop Karl. Den moderne arbejdsplads skal i højere grad facilitere og servicere medarbejderne. 

− Arbejde handler om meget mere end de opgaver, der tikker ind i mailboksen. En arbejdsplads skal være et rart sted at opholde sig, og designet må gerne simulere et miljø, som kan forveksles med en dagligstue. Samtidig skal arbejdspladsen stimulere og være interessant for medarbejderne. Det skal på alle måder være en oplevelse at gå på arbejde, og det oplever jeg desværre, at mange danske virksomheder ikke helt har forstået endnu, siger Henrik Christophersen, der er Associate Director for Corporate Solutions hos Colliers International.

Facilitering af samarbejde tæller på bundlinjen 

Henrik Christophersen oplever et fokus blandt danske virksomheder, som alt for længe har været fastlåst på omkostninger per kvadratmeter, når værdien af arbejdspladsens fysiske omgivelser skal gøres op.

− Men samtidig synes mange virksomheder, jeg taler med, at det giver rigtig god mening – det at tillægge arbejdspladsens faciliteter og service af medarbejdere mere værdi. I stedet for at snakke om omkostninger per kvadratmeter burde man i stedet snakke om den effektivitetsforøgelse, man ville kunne opnå, hvis man for eksempel understøttede samarbejdet blandt medarbejderne. Noget så banalt som et møblement, der signalerer afslappethed og et uformelt miljø, kan have stor betydning, forklarer Henrik Christophersen. 

− I udlandet ser vi flere eksempler på, hvordan virksomheder formår at favne og gribe de muligheder, der er med indretning af arbejdspladsen. For eksempel i den hollandske bank ING, der gør op med skarpe skranker og minimalistisk indretning. Det har de udskiftet med intelligente it-løsninger og små hyggelige stuer med bløde møbler som uformelle møderum, tilføjer han.

Et agilt skridt foran

ING Bank har flere end 50.000 ansatte på verdensplan og kunder i over 40 lande. Bankens strategi hedder kort og godt „think forward“. Det er den, indretningskonceptet, som workplace-designere hos Colliers i Holland har udarbejdet, tager udgangspunkt i. Ambitionen er at stimulere medarbejderne og skabe differentierede kundeoplevelser − blandt andet med agil indretning af banken:

− Indretningen – både hvad angår møblement, it-infrastruktur og ruminddelingen − booster bankens strategi. Et på alle måder multifunktionelt arbejdsmiljø, man hurtigt kan tilpasse unikke situationer som kundemøder, teammøder, kreativ brainstorms og så videre, er i sandhed et udtryk for det at tænke forud. Det er virkelig inspirerende at se, hvad en stor og global virksomhed som ING gør indretningsmæssigt, og særligt hvordan indretningskonceptet udspringer af den overordnede strategi, siger Henrik Christophersen.

− Her kunne mange danske virksomheder lære noget, som kun vil bekræfte dem i, at arbejdspladsens omkostninger ikke bør opgøres per kvadratmeter. Kig i stedet på arbejdspladsen som en samlet „krop“ med branding, medarbejdernes arbejdsmønstre, ejendommen og meget mere under én paraply, slutter han.

Fem globale trends for arbejdspladsens indretning

  • Gør medarbejderoplevelsen til en vital del af virksomhedens strategi – med en serviceorienteret tilgang kan du booste medarbejdernes engagement og produktivitet og skabe gode oplevelser for dem.
  • Byg et internet of workplace – gør arbejdspladsen reaktiv og proaktiv med digital integration i alle kerneforretningsområder. 
  • Skab en arbejdsplads, som gør medarbejderne sundere – indarbejd wellness som en del af arbejdsdagen, så de om eftermiddagen forlader arbejdspladsen sundere, end da de ankom om morgenen. 
  • Inkorporér samarbejdsmentaliteten i virksomhedens ejendomsstrategi − tænk pladsbehov som en kombination af fleksible og statiske rum i virksomheden. 
  • Lad agilitet komme til udtryk i hele organisationen – tilpas arbejdsmiljøet, så det er i tråd med den agile organisation.
Fakta om Colliers International Corporate Solutions

  • Uafhængig strategisk rådgivning inden for det kommercielle ejendomsmarked og ejendomsrelaterede industrier til en bred vifte af ejere og investorer.
  • Fokus på seks primære segmenter: Ejendomme, energioptimering, faciliteter, arbejdspladsoptimering, projekter samt teknologier og infrastruktur.
  • Specialanalyser i forbindelse med større transaktioner og udlejninger, for eksempel demografiske analyser, kortlægning af pendling, beskæftigelse på brancheniveau med mere.