”I virkeligheden har mennesket ikke ændret sig i tusinder af år. Vi har stadig de samme behov, som vi havde, da vi løb efter de vilde dyr på savannen. Men vores miljø har ændret sig voldsomt, og i dag sidder mange i store kontorbygninger dagen lang, og det giver os nogle udfordringer,” siger Henrik Christophersen, Associate Director for Corporate Solutions hos Colliers International, der er blandt verdens førende erhvervsejendomsmæglere.

Over hele kloden sidder mange millioner mennesker hver dag på ubekvemme kontorer, der ikke ligefrem taler til menneskers kreative sider. Faktisk kan de have den helt modsatte effekt. Mange arbejdspladser kæmper med dårligt indeklima, uinspirerende og støjende lokaler, der kan have en meget negativ indvirkning på medarbejdernes effektivitet og velbefindende.

Hos Colliers har man sat sig for at hæve standarderne for, hvordan virksomheder indretter både sit fysiske og psykiske arbejdsmiljø, både for medarbejdernes og for omsætningens skyld.

Miljø er profit
”Jo mere larmende og overfyldt et kontor er, jo mindre får medarbejderne lavet, og det skaber mindre profit. Men indretter man sig mere på medarbejdernes vilkår, og mindre på praktik, så vil man få et andet resultat. Et miljø, der tager højde for, at forskellige grupper arbejder sammen, eller at man arbejder kreativt med projekter, kan forbedre resultatet i sidste ende,” siger Jan Jaap Boogaard, ekspert i arbejdsmiljø hos Colliers i Holland.

Og arbejdet på kontorerne rundt omkring har ændret sig markant de seneste årtier. Den gamle tanke om at er der et bord, en stol og en computer, så går det nok, er ikke længere tidssvarende. I dag er der en stor viden og forskning, der med al tydelighed viser, hvordan man bør – og ikke mindst ikke bør - indrette de fysiske rammer på arbejdspladsen.

”Den tunge kontorluft, vi sikkert alle kender, dræber vores energi og motivation. Lyden af klaprende tastaturer og ringende telefoner gør det samme. Med små investeringer i bedre lys og luft, kan man faktisk øge medarbejdernes koncentrationsevne og produktivitet med 20 %. Det kommer således alle til gode,” siger Henrik Christophersen.

Udnyttelse af viden
Der er mange knapper, man kan dreje på som arbejdsgiver, hvis man vil gøre noget for sine medarbejderes velbefindende. Mange virksomheder sparer dog på indeklima og moderniseringer af kontorer, og mange sparer gerne på kvadratmeterne, da det i sidste ende er en besparelse på bundlinjen.

”Der er en tendens til, at man kigger mere på kvadratmeterne, end på de mennesker, der skal arbejde i dem. Vi ved fra undersøgelser, at dårligt indeklima er en af de ting, der gør, at folk søger nyt job. På samme måde gør det det svært at tiltrække nyt talent. At kunne holde på og tiltrække dygtige medarbejdere er en enorm ressource for en virksomhed,” siger Henrik Christophersen.

De virksomheder, der kæmper for at holde omkostningerne nede, kan med fordel studere nogle af de teknologier, der i dag gør det muligt at styre brugen af sine kontorer. For mange vil det være en investering, der kan lave besparelser i det lange løb

”Vi har lavet projektet om at nedbringe såkaldt ”frustrationstid”, hvilket er tid, vi bruger på at finde et sted at holde møde eller skifte plads, fordi der er for meget larm. Et bedre arbejdsklima kan nedbringe frustrationstid ret markant, og det er tjener virksomheden på.” siger  Jan Jaap Boogaard.

5 GODE RÅD TIL ET BEDRE ARBEJDSMILJØ

1. Bring naturen ind i kontormiljøet. Det kan være i form af planter, billeder af naturen (e.g. åben eng/mark), trægulve etc.

2. Giv medarbejderne mulighed for indflydelse i måden der skal indrettes på. Vi er alle forskellige mennesker med forskellige måder at arbejde på (e.g. ekstroverte vs. introverte)

3. Skab et arbejdsmiljø, som tager højde for virksomhedens arbejdsgange. Find ud af hvilken type kontor, der passer bedst (åbne, lukket, collaborative etc.)

4. Sørg for, at der er masser af lys fra naturlig kilde (dog undgå glaring), gode ventilationssystemer, gode akustiske forhold, behagelige temperaturer og luftfugtighed (i.e. optimal indoor environment quality)

5. Anvend møbler, som understøtter arbejdsgange og virksomhedens operative strategier.

Kilde: Henrik Christophersen, Associate Director, Corporate Solutions, Colliers International Danmark